合思助力企业采购票据管理数字化转型

合思助力企业采购票据管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的关键路径,而高效的财务解决方案则成为企业在这场转型浪潮中迫切追寻的“法宝”。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的重要科技公司,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,赢得了市场的广泛认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在采购票据管理方面,合思也有着卓越的表现,为企业提供了强有力的支持。

全维赋能:合思核心产品与采购票据管理服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务在采购票据管理环节,发挥着至关重要的作用。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在采购票据管理中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在采购过程中的票据可以得到高效、有序的管理,避免了传统管理方式下的混乱和繁琐。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购票据管理方面,它不仅能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还能在采购过程中提供清晰的票据记录和管理,确保每一笔采购都有迹可循。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购票据管理上,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够将采购票据进行妥善的保存和管理,方便企业随时查询和使用。

科技领航:合思产品核心技术与采购票据管理功能

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,这在采购票据管理中具有重要意义。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,采购票据能够在各个系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和交互,帮助企业实现更多价值。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在采购票据管理中,这一功能能够确保采购票据与合同、订单信息的准确匹配,避免出现差错。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,进一步提高了采购票据管理的效率和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。在采购票据管理方面,它能够对采购票据数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在采购票据管理中,它能够确保采购票据与销售业务的紧密关联,实现资金的高效流转和管理。

优势凸显:合思对比传统与采购票据管理革新

与传统财务管理方式相比,合思在采购票据管理方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购票据管理中,这意味着企业能够更快速、更高效地处理采购票据,减少人力和物力的浪费,同时确保数据的安全和合规。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购票据管理方面,这一模式能够帮助企业在采购过程中节约成本,同时通过规范的采购流程,确保采购票据的真实性和合理性。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,同样可以实现成本的有效控制和采购票据的规范管理。

合思档案在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购票据管理中,这能够大大提高采购票据的整理和利用效率,减少企业的存储成本和管理成本。

合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在采购票据管理中,这能够确保采购票据的款项支付和收款情况清晰明了,提高企业的资金管理效率。

行业印证:合思在不同行业的采购票据管理实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购票据管理方面,合思帮助动力源实现了采购票据的高效处理和管理,提高了企业的运营效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,合思商城的应用帮助徐福记规范了采购流程,加强了采购票据管理,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购票据管理中,合思档案帮助企业实现了采购票据的高效整理和存储,提高了企业的管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支;中影股份作为上市公司,也从合思的财务数智化服务中受益。在采购票据管理方面,合思为这些企业提供了专业的解决方案,帮助企业提升了采购票据管理的水平。

未来可期:合思助力采购票据管理持续升级

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在采购票据管理方面,也能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这体现了合思在市场中的认可度和影响力。在采购票据管理领域,合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在采购票据管理方面,合思未来将继续推动企业的财务数字化转型,不断创新和完善产品与服务,以满足企业日益增长的采购票据管理需求,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您想体验合思在采购票据管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业采购票据管理的数字化新篇章。

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