在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营理念精准满足大众零食刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销等费用控制问题成为了制约其进一步发展的瓶颈。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了费用控制数字化的曙光，助力其实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但这一高效的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销难题。
差旅报销与申请严重脱节。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销群体，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍然无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：费用控制数字化的密钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的控制更加精准和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用的费用控制更加科学合理。
实施步骤：精细推进费用控制数字化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。
这一实施过程不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。通过系统的智能匹配和自动生成凭证，减少了人工操作的错误和时间成本，让企业的费用控制更加精准和有效。
显著成果：费用控制数字化显成效
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一显著的成本降低效果得益于费用控制数字化的实施。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：加入费用控制数字化浪潮
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。已有众多标杆客户选择合思，开启了费用控制数字化的转型之路。
如果您也是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，提升费用控制效率，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在点击免费试用，亲身感受合思费用控制数字化解决方案的魅力，开启企业发展的新篇章！
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