在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、精准地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探讨合思的财务智能化管理平台如何助力企业解决财务档案管理难题。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也逐渐凸显。
好想你财务档案管理困局揭秘
在业务不断拓展的过程中，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
其一，财务归档工作繁琐复杂。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
其二，纸质档案的局限性严重影响工作效率。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。在需要紧急调阅档案时，无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，精准查找更是难上加难。这使得企业在应对各种审计和业务需求时显得力不从心。
其三，大量纸质档案的管理成本高昂。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思妙方破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思推出了专业的财务智能化管理平台——合思档案，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思的财务智能化管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找相关信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计无忧
合思的财务智能化管理平台还具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，该平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计工作的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思的财务智能化管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，系统还可以实时记录实物档案的借阅和归还情况，实现了对实物档案的全程跟踪管理。这使得实物档案的管理更加高效、精准，大大减少了实物档案丢失和损坏的风险。
方案落地步步为营
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，将解决方案逐步落地实施。
在项目实施初期，合思的专业团队对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理现状进行了全面深入的调研和分析，了解了企业的具体需求和痛点。在此基础上，合思为好想你量身定制了一套个性化的财务智能化管理解决方案。
在系统建设过程中，合思严格按照项目计划和质量标准进行开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业的财务人员尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。
在系统上线后，合思的技术团队持续对系统进行监控和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行和数据安全。
成果斐然效益显著
通过实施合思的财务智能化管理平台，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的查找和整理工作，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过系统实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案库房进行实地查找，这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，企业的运营成本得到了有效控制。
客户盛赞合作共赢
通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的数字化转型。合思的财务智能化管理平台不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和风险防控能力。好想你健康食品股份有限公司对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。
携手合思开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的财务智能化管理平台。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现财务数智化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，欢迎更多企业咨询合作，还可免费试用我们的财务智能化管理平台，开启财务数智化管理的新篇章。
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