在当今数字化时代,企业正面临着一场财务数字化转型的浪潮。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,成本控制也犹如逆水行舟。传统的财务报销和管理方式效率低下,不仅耗费大量人力物力,还容易出现合规风险,成为企业发展的绊脚石。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理又面临新的挑战,采购票据管理更是成为了企业财务的一大痛点。不同行业的企业在财务数字化转型过程中也有着不同的特点和痛点,急需高效、针对性的财务数智化解决方案来提升竞争力和实现可持续发展。
而合思,正是这场转型浪潮中的领航者,为企业提供了一系列能够解决这些痛点的解决方案。
合思方案:打造财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实,极大地提升了采购票据管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在采购票据管理方面也有着出色的表现。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,确保档案完整性,为采购票据的存档和管理提供了可靠保障。
核心亮点:解锁采购票据管理新密码
合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让采购票据管理与企业的各个业务环节紧密相连。
无需报销解决方案更是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,释放了财务双手,也让采购票据管理更加高效合规。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以助力企业经营决策,在采购票据管理方面,能通过数据分析为企业提供更合理的采购策略。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购票据管理更加清晰明了。
价值体现:采购票据管理中的多赢之道
对于老板来说,合思助力企业降本增效。在采购票据管理方面,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让采购票据管理变得轻松简单。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在采购票据管理上减少了员工的繁琐操作。
合思的解决方案还能带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等,在采购票据管理方面也有着积极的影响。
典型场景:采购票据管理的实战演绎
在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,采购票据管理更加便捷,所有消费信息都能及时准确地记录和处理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,采购票据管理与业务紧密结合,确保了票据的合规性和准确性。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于采购票据管理来说,能有效避免虚假票据和不合理费用的产生。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这让采购票据管理更加规范和高效。
成功案例:采购票据管理的最佳实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购票据管理方面,实现了企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购票据管理上,也更加清晰和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于采购票据的存档和管理有着重要的意义。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务在财务数字化转型中取得了良好的效果,在采购票据管理方面也有了显著的提升。
市场定位:采购票据管理的差异化之选
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在采购票据管理方面也能做到精准施策。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和良好的客户基础。这说明合思在采购票据管理方面得到了众多企业的认可。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。其独特的无需报销解决方案和广泛连接的生态,以及在业财融合方面的优势,使其在市场上具有明显的差异化竞争力,在采购票据管理领域更是脱颖而出。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在采购票据管理方面。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在寻求高效的财务数智化解决方案,尤其是在采购票据管理方面有痛点,不妨选择合思,让我们携手共创美好未来。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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