智能发票审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，如同一个个孤立的信息孤岛，使得数据难以流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程繁琐，还容易出现错误和漏洞。例如，动力源先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理相去甚远。赛傲生物在费用管控上也困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大增，财务风险居高不下。汉威科技集团在未使用合思系统前，财务核算更是效率低下，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，让财务人员疲于奔命。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，这不仅影响了员工体验，也对企业运营造成了一定的阻碍。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的解决方案，其中智能发票审批更是一大亮点。

一站式新体验：系统集成无缝对接

合思提供多系统集成的一站式新体验，打破数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的实时共享和交互。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批在这个过程中也发挥了重要作用，能够对各系统中的发票信息进行快速整合和处理，提高审批效率。

无需报销：畅享数字化便利

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源的员工在使用合思系统后，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批系统能够自动识别和校验消费发票，确保消费的合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。

跨系统预算管理：精准管控每一分钱

合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置。智能发票审批系统会在发票审批环节对预算进行实时监控，一旦发现超预算情况，会及时发出预警，有效防止费用管控失控。

发票智能校验：高效准确防风险

合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物使用合思系统后，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。智能发票审批系统利用先进的OCR技术和大数据分析，能够快速准确地识别发票信息，验真发票的真伪，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

• 强大系统连接能力
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源通过这种方式，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票审批系统也能够与其他系统无缝对接，实现发票信息的快速传递和处理，提高整个财务管理流程的效率。

• 便捷移动审批体验
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思的移动审批功能让报销变得更加便捷。派克新材通过移动审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。员工只需通过手机拍照上传发票，智能发票审批系统就能自动识别发票信息，大大解放了员工贴票的负担，提高了报销效率。

• 智能费用标准管控
  合思的费用标准智能管控可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。江西中机根据一二三线不同城市消费水准，设定费控标准，消费超额时自动提示。智能发票审批系统会在审批过程中自动校验费用是否符合标准，确保企业的费用支出合理合规。

• 强大银企直联功能
  合思的银企直联功能强大，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。智能发票审批系统与银企直联功能相结合，能够确保发票审批通过后及时准确地完成付款，提高资金流转效率。

用户收益：降本增效，合规经营

• 显著效率提升
  多家企业在使用合思系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批系统的高效运行，使得发票审批速度加快，报销流程更加顺畅，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 明显成本节约
  企业通过合思的预算管控和费用标准设定，有效降低了差旅成本和财务人力成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。智能发票审批系统能够对费用进行精准管控，避免不必要的开支，为企业节约了成本。

• 保障合规经营
  合思系统可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。智能发票审批系统的严格校验功能，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 精准决策支持
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和的管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能发票审批系统提供的详细发票信息和数据分析，为管理者的决策提供了有力支持。

典型场景：多行业多场景应用

• 差旅费报销场景
  员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面体验到了极大的便利。智能发票审批系统在差旅费报销场景中，能够对机票、酒店发票等进行快速审批，确保费用合规。

• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团在对公付款方面通过合思系统实现了有效管控。智能发票审批系统能够对对公付款的发票进行严格审核，确保付款的准确性和合规性。

• 预算管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统实现了预算的有效管控。智能发票审批系统会在发票审批时对预算进行严格把关，确保费用不超过预算。

• 发票管理场景
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思系统。智能发票审批系统是发票管理的核心，能够对发票进行全方位的管理和审批。

客户成功案例：见证合思价值

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票审批效率，降低了财务风险。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的高效管控
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票审批系统帮助汉威科技集团实现了发票的快速审批和准确管控，提高了财务管理水平。

• 派克新材：高端制造企业的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票审批系统为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持，提高了发票处理的效率和准确性。

• 江西中机：中德合资企业的财务转型之路
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。智能发票审批系统帮助江西中机优化了报销流程，提高了发票审批效率，促进了财务数字化转型。

众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的智能发票审批系统，与众多优秀企业一起，迈向财务数字化的未来，让有限更有效。