在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和管理决策。
以动力源为例,为了满足财务管理需求,先后自建多个系统。然而,事与愿违,整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,效率低下,动力源员工报销周期普遍长达4周。同时,会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。而集团型公司同样面临着成本增效的迫切需求,汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
在这样的背景下,合思财务管理系统应运而生,为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。
合思财务数字化全景:一站式解决方案大揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思财务管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统集成了多种强大功能,它可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等紧密配合,满足企业不同场景下的财务数字化需求。无论是专精特新企业、集团型公司,还是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等,合思的解决方案都能精准适配,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思财务管理系统核心能力:重塑财务运营新格局
合思财务管理系统的无需报销功能,犹如一场革命性的风暴,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员而言,统一对账变得轻松简单,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
该系统具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,全面革新了操作体验。
合思财务管理系统拥有强大的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警,有效落地预算管控。
发票智能校验功能也是合思财务管理系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思财务管理系统实战:多行业应用成效显著
在高端制造企业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思财务管理系统。合思费控与银企直连配合使用,应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用之后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天大幅缩短到3天以内。
对于集团型公司,汉威科技集团股份有限公司选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。使用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
在医药企业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该系统累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
众多不同行业和规模的企业通过使用合思财务管理系统,成功解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,踏上财务数字化转型的成功之路。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。选择合思财务管理系统,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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