在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为专精特新企业,合思在成立以来展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。
合思在技术研发和服务网络布局上具有前瞻性。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前,合思已经赢得了众多企业和财务人员的信赖。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的财务管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思财务管理系统:全方位的财务数智化服务
合思的财务管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些功能,企业能够实现对财务流程的全面管理和优化,提高财务管理的效率和准确性。
“无需报销”是合思财务管理系统的一大特色。这一解决方案的落地是分场景、分阶段的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思 vs 传统报销:优势尽显
与传统的财务报销方式相比,合思的财务管理系统具有显著的优势。
在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗着企业的资源,也给员工、财务人员和管理者带来了极不舒适的报销体验。
而合思的产品集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在初级无需报销阶段,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率。
合思助力企业实现全链路自动报销,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在中级无需报销阶段,系统的自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
合思的产品还可实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。
合思财务管理系统:多行业的成功实践
合思的财务管理系统在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,还实现了银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。
在中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思:引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续拓展业务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的财务管理系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您也想体验合思财务管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26423.html