在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务管理系统的重要性和影响力日益凸显，正推动着众多企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，急需一套先进的财务管理系统来解决这些问题。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务管理系统解决方案。
项目立项与变更精细管控
在立项申请过程中，合思的财务管理系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于管理和查询。
如果涉及项目主计划内容变更，系统结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这种精细的管控方式确保了项目信息的准确性和及时性，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。
项目费用执行动态跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现预算超标等问题，并采取相应的措施进行调整。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
多端报销便捷高效体验
合思的财务管理系统实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也减少了报销过程中的人为错误和延误。同时，财务部门可以更加及时地处理报销业务，提高了工作效率和服务质量。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思的财务管理系统后，取得了显著的成果。
报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
费用管理精细化升级
合思的财务管理系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
采购流程重塑高效协同
合思的解决方案重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。企业建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了采购过程中的风险和错误。
业务决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
通过这种方式，企业管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
合思的财务管理系统对赛傲生物产生了积极而深远的影响。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。未来，合思有望与赛傲生物开展更深入的合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务管理系统，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思财务管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
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