在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理水平愈发成为衡量其运营效率和合规性的重要指标。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案这一强大的财务合规工具后，实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果不仅提升了金牌橱柜的运营效率，也为企业的稳健发展提供了坚实保障。接下来，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。传统的档案管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用主要依赖纸质文档。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下。
金牌橱柜的业务规模庞大，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此巨大的档案数量，使得装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，这些成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合思档案：精准定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思作为一家专业的财务合规工具提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一存储。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行储存和管理，确保了数据的一致性和准确性。
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。用户可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少了80%，使档案利用更加高效便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速准确地获取所需的档案信息，为企业的合规运营提供了有力保障。
在成本控制方面，合思档案的效果显著。预估节省总体成本30万 + /年，这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务，提升企业的竞争力。
最重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进，共创辉煌
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员对此次合作的反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，合思与金牌橱柜有望进一步深化合作，不断优化档案管理解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
随着企业数字化转型的加速，档案管理的重要性将日益凸显。合思作为专业的财务合规工具提供商，将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
行动号召：选择合思档案，开启财务合规新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望提升运营效率、降低成本、确保财务合规，那么不妨选择合思档案这一强大的财务合规工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，扫描二维码还可了解更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，开启财务合规管理的新篇章！
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