在当今的企业管理中,财务数字化转型及费控管理面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。目前,多数企业依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业存在资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。这些痛点让企业在财务管理上捉襟见肘,急需有效的解决方案。发票审核流程优化成为了企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了全面、优质的服务保障,也为发票审核流程优化提供了坚实的技术和服务支撑。
使命愿景:引领企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,提升财务管理水平,以适应不断变化的市场环境和政策要求。
合思推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进,为企业提供更高效、便捷、智能的财务管理解决方案。通过技术创新和服务优化,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业创造更大的价值。在这个过程中,发票审核流程优化是其实现使命愿景的重要一环。
模块功能:全方位财务服务覆盖
合思提供聚合商旅服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,能够满足企业员工的差旅需求。员工在差旅过程中的各项消费,都能在合思的平台上得到便捷的处理,这其中也涉及到发票的收集和审核,为发票审核流程优化提供了基础数据来源。
其费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了费用的全流程管控。在发票管理环节,能够对发票的真伪、合规性等进行严格审核,有效优化了发票审核流程。
合思还支持收付款管理,包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等,优化了企业资金流转。在这个过程中,发票的审核与资金的收付紧密关联,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能,帮助企业进行数据挖掘和分析,实现财务档案的电子化管理。这不仅提高了财务管理的效率,也为发票审核流程优化提供了数据支持和决策依据。
功能亮点:创新驱动报销革命
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。员工消费无需垫资,系统自动提交申请、开票、归档,大幅提升了报销体验和效率。在这个过程中,发票审核流程也实现了自动化,减少了人工审核的繁琐和错误,有效优化了发票审核流程。
合思具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过系统集成,发票信息能够在不同系统之间快速传递和共享,提高了发票审核的准确性和及时性。
其商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的商品和服务选择,支持同屏比价,降低了企业支出成本。在采购过程中,发票的获取和审核更加规范和高效,进一步优化了发票审核流程。
合思引入智能化手段,如财务机器人、智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等,提升了财务管理的智能化水平。在发票审核方面,智能手段能够自动识别发票的异常情况,及时发出预警,有效防范了财务风险,同时也提高了发票审核的效率。
产品优势:多维度打造竞争力
合思拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、优质的服务。这种广泛的生态连接,使得发票审核所需的信息能够快速获取和验证,提高了审核的准确性和效率。
合思具有双轮驱动的模式创新,既注重技术研发,不断提升产品的性能和功能,又关注服务质量,为客户提供个性化的解决方案。在发票审核流程优化方面,技术研发能够提供更先进的审核工具和算法,服务质量则确保了企业能够根据自身需求定制审核流程。
合思已获得超15亿元人民币的融资,资金实力雄厚,能够持续投入研发和市场拓展,保障产品的不断升级和优化。这意味着发票审核流程优化将不断得到改进和完善,以适应企业不断变化的需求。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和用户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,也为发票审核流程优化提供了实践经验和保障。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业通常在发票审核流程上有更高的要求,合思能够为它们提供专业的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出领域,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等)。在这些场景中,发票审核流程优化能够提高报销效率,降低企业成本。
合思在不同行业有广泛应用。在医药行业,可满足合规要求、提高报销效率,优化发票审核流程;在软件行业,可解决项目制费用管控问题,确保发票审核的准确性和及时性;在连锁经营行业,可提升报销数字化程度和资金管控能力,有效管理发票审核流程。
合思适用于企业的不同管理层次,包括决策层、财务部门和业务部门,为各层级提供相应的支持和服务。决策层可以通过合思的数据分析了解发票审核的整体情况,财务部门可以借助合思的功能优化审核流程,业务部门则可以更便捷地提交和处理发票。
成功案例:实践验证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。在这个过程中,发票审核流程得到了优化,确保了每一张发票的真实性和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。发票审核流程也因此更加高效和准确。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的服务,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票审核流程得到了规范和优化,保障了企业的财务管理安全。
客户对合思产品给予了高度评价,认为其提高了报销效率、降低了成本、增强了合规性、提升了员工满意度等,充分体现了产品对企业的实际价值。在这些实际案例中,发票审核流程优化带来的效益得到了充分验证。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、独特的解决方案和强大的功能优势,能够有效帮助企业应对财务数字化转型和费控管理的挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和市场竞争力。
已有众多企业通过合思产品获得了显著的效益,加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起迈向财务数智化的未来。立即行动,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思产品,开启发票审核流程优化和财务数智化新征程。
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