在电子凭证数字化转型的浪潮中，传统财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证却存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
众多企业在财务档案管理方面也面临着诸多业务痛点。比如好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，都遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。纸质档案管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案遗失的情况也难以避免，这对企业的财务管理和审计工作造成了极大的影响。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数据整合方案。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业挖出更多净利润。通过其敏捷的财务收支管理平台，以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理领域，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，这是一套卓越的财务数据整合方案。基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也体现了合思档案作为财务数据整合方案的可靠性。
核心功能：破解财务档案管理难题
合思档案的功能蓝图涵盖了多个关键方面，是一套功能强大的财务数据整合方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，并且覆盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效地采集各种电子凭证。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，同时采用水印管理·档号符合国标要求。这保证了档案数据的安全性和合规性，让企业无需担心数据泄露和违规风险。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加便捷高效，大大提高了企业的工作效率。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它帮助企业实现了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，是企业实现高效财务管理的理想财务数据整合方案。
从成本节约的角度来看，合思档案可大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案作为财务数据整合方案在成本控制方面的优势。
行业应用：降本增效成果显著
合思档案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了良好的降本增效成果，无疑是一套成功的财务数据整合方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务管理的高效化。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统（合思档案）后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联和档案数据的智能化管理。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的当下，企业应顺应趋势，积极采用先进的财务数智化解决方案，推动自身的数字化和绿色化协同转型。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是一套优秀的财务数据整合方案，已经在众多企业中得到成功应用，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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