在商业的广袤天地中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明珠。它麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地，展现出强大的商业版图。由于业务拓展的需要，企业差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，企业早已接入一家 TMC 作为合作商，员工出差能够享受免垫资的福利，财务也可以在月底进行对账操作。然而，看似完善的差旅管理体系，在实际运营中却暗藏着诸多痛点，犹如平静湖面下涌动的暗流。
业务迷雾：差旅管理痛点浮现
这家企业独特的连锁经营模式，使得各类出差场景频繁上演。区域督导如同商业信使，穿梭于各地门店之间进行日常巡店；骨干店长则像求知的学子，前往总部参加培训；招商部人员宛如敏锐的猎手，外出选址考察新的商业机会。而且，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
原 TMC 虽然在一定程度上提供了差旅服务，但却暴露出诸多问题。对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的尴尬局面。即便能够订到酒店，价格也常常超出企业设定的差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这无疑降低了员工的满意度，让他们在为企业奔波的同时，还要承受经济上的压力。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单更是让财务人员苦不堪言。这些账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力，去匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要 3 人天来整理对账单，之后还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。
此外，接入 TMC 虽然带来了一定的便利，但也在无形中限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，如同沉重的负担压在企业的肩上。预算控制系统在这样的差旅管理困境中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地规划和控制差旅成本。
智慧破局：合思预算控制系统解决方案
面对客户的重重困境，合思携其强大的预算控制系统挺身而出，为企业量身定制了一套解决方案。合思采用了一种独特的智慧差旅模式，无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是让合思商城与原 TMC 系统无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补效果。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区出行，员工都能在合思商城找到合适的酒店，再也不用担心订不到房或价格超标的问题。预算控制系统在这个过程中发挥着关键作用，它能够根据企业的预算标准，为员工筛选出符合要求的酒店资源。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且实现了多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工只需轻点鼠标，就能轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方案。预算控制系统会实时监控机票预订情况，确保企业的差旅费用控制在预算范围内。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格因素等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，还让企业的差旅管理更加人性化。预算控制系统能够对员工的选择进行智能分析，为企业提供合理的差旅预算建议。
落地之径：合思方案实施步骤
合思预算控制系统解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精密的交响乐演奏。首先，合思商城直接与该企业现有的 TMC 系统进行无缝对接。这一过程无需企业进行复杂的系统更换操作，就像在原有建筑上巧妙地添加了一层新的功能模块，既方便又高效。预算控制系统在对接过程中，能够确保数据的准确传输和共享，为后续的管理工作打下坚实的基础。
员工在出差时，拥有了更多的自主选择权。他们可以自由选择原 TMC 平台或合思商城进行消费。当员工做出选择后，系统会自动根据员工的选择进行后续流程处理。无论是预订酒店还是购买机票，系统都会按照既定的规则进行操作，确保整个过程顺畅无阻。预算控制系统会实时记录员工的消费情况，为企业提供详细的费用报表。
在财务核算方面，合思商城展现出了强大的智能化优势。它按照成本中心自动拆分对账单，财务人员无需再进行繁琐的人工整理。他们可以直接对拆分后的对账单进行审核和结算操作，大大提高了对账效率。预算控制系统能够对财务数据进行深度分析，帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。
成效彰显：合思方案带来的成果与效益
合思预算控制系统解决方案实施后，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成果与效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力去解释、处理员工的投诉，现在这些问题得到了有效解决，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预算控制系统的精准核算和智能管理，让财务工作更加轻松高效。
员工的满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自主。在旅游旺季酒店无空房时，他们能在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜。员工们再也不用为差旅中的各种问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。预算控制系统为员工提供了一个公平、透明的差旅消费环境，让他们感受到企业的关怀和支持。
在对账效率方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，使得对账工作变得更加简单快捷。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和核对数据，对账效率有了显著提升。预算控制系统的智能化功能，让企业的差旅管理更加科学、规范。
客户赞誉：携手合思开启差旅管理新征程
员工们纷纷对合思商城竖起了大拇指。他们表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择，更加灵活，自主性更高。再也不用为订不到合适的酒店或机票而发愁，能够更加轻松地完成出差任务。
财务人员也对合思方案赞不绝口。他们称，自从合思商城上线后，再也没有接到员工的投诉，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，而且对账效率也有所提升。预算控制系统让他们的工作变得更加轻松愉快。
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