在当今数字化浪潮中，电子凭证管理正面临着诸多挑战。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像一道难以跨越的沟壑，横亘在财务数智化的进程中。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题十分突出，不仅增加了单位的运行成本，还造成了大量的资源消耗。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在这样的背景下，一套高效的财务数据整合方案显得尤为重要。
合思财务数据整合方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据整合方案。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一把万能钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门。
合思档案核心功能亮点揭秘
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全生命周期管理的智慧蓝图
合思档案在功能蓝图方面，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案提供了全生命周期的管理。它通过智能采集，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个智能的“数据收集器”，精准高效地收集各类财务数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业的财务档案提供了安全可靠的保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
“采制管用”全流程精细化管控
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的管理，全流程做到了合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一个高效的“数据处理工厂”，快速准确地处理各类财务数据。档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。档案管理有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。
合思财务数据整合方案的收益洞察
使用合思的财务数据整合方案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思的方案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的节约，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
合思财务数据整合方案典型应用场景
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企业财务报销：便捷无忧新体验
在企业财务报销场景中，合思的财务数据整合方案让员工无需打印任何单据，告别了复杂的流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷。就像一场及时雨，滋润了企业财务报销的每一个环节。 -
企业审计：高效精准新助力
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，大大提升了审计效率。它就像一位得力的助手，帮助企业在审计过程中更加轻松自如。
合思财务数据整合方案客户成功案例
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好想你：降本增效新典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案就像一剂良药，治愈了好想你在财务管理方面的“顽疾”。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳新标杆
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了绿色低碳的财务管理新体验。 -
金牌橱柜：数据共享新突破
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的财务管理带来了新的突破。 -
帆书：数字化转型新飞跃
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力帆书实现了数字化转型的新飞跃。
在当前的经济环境下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数据整合方案带来的卓越价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码可了解合思档案，了解更多成功案例。现在就可以免费试用我们的财务数据整合方案，开启您的财务数智化之旅！
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