在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也积极投身于这场变革之中。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源在财务数字化转型方面的需求也愈发迫切。在当前经济环境下,企业若想实现精细化闭环管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,进行审批流程自动化就显得尤为关键。
业务迷局:传统模式难敌全球化挑战
动力源的业务范围广泛,在全球化业务拓展的道路上不断迈进。然而,传统的财务报销和管理模式却逐渐成为了企业发展的掣肘。在这种模式下,审批流程繁琐,效率低下,难以满足动力源日益复杂的业务需求。
企业的财务数字化转型并非一蹴而就,动力源面临着诸多痛点。传统模式下,财务报销流程需要大量的人工操作,不仅容易出现错误,而且审批时间长,导致员工报销周期过长,影响了员工的工作积极性。同时,对于企业来说,难以对每一笔支出进行有效的监控和管理,存在合规风险。在全球化业务的大背景下,这种传统模式的弊端愈发凸显,动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案,实现审批流程自动化,以应对复杂多变的市场环境。
合思妙方:无需报销开启财务新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了动力源的需求,并为其量身定制了一套“无需报销”的解决方案。
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将审批流程自动化贯穿其中。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比给企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让每一分钱都花得明明白白。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,审批流程自动化发挥了重要作用,使得整个财务流程更加顺畅、高效。员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,系统自动完成审批和记账,大大提高了工作效率。
精细部署:专业服务铸就转型之路
合思深知,为动力源提供解决方案不仅仅是提供一套软件,更重要的是将管理方案切实嵌入到动力源的财务信息系统中,实现精细化闭环管理。在实施过程中,合思充分发挥自身的专业优势,确保审批流程自动化在动力源的财务系统中得以顺利实现。
合思的团队用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。他们深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行个性化定制,使得系统能够更好地适应动力源的实际情况。在实施过程中,合思严格按照步骤进行,从系统的部署到员工的培训,每一个环节都精心安排。通过审批流程自动化,动力源的财务信息系统实现了与各个业务系统的无缝对接,数据的流通更加顺畅,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
显著成效:数据见证转型硕果
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。一系列的数据充分证明了审批流程自动化为动力源带来的巨大价值。
首先,财务处理和业务运营的效率得到了300%的提升。以往繁琐的审批流程如今变得简单快捷,系统自动完成大部分的审批工作,大大缩短了业务处理时间。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了极大的提高。
其次,企业实现了50%的人员成本节约。审批流程自动化减少了人工操作,降低了人力成本。同时,系统的准确性和可靠性也减少了因人为错误而带来的损失,进一步降低了企业的运营成本。
另外,员工报销周期缩短了3周。员工无需再长时间等待报销款项,报销变得更加便捷快速。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
高度赞誉:客户认可彰显卓越品质
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。审批流程自动化让动力源的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还带来了全新的管理理念和方法。通过与合思的合作,动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步,提升了企业的核心竞争力。
行动召唤:携手合思开启数字化之旅
合思作为一家值得信赖的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。在财务数字化转型的道路上,合思积累了丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现审批流程自动化,提升财务效率和管理水平,那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的团队和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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