在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。在当前经济环境下,消费者的消费行为也发生了变化,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。此外,很多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。而发票审核流程优化在这一困境中显得尤为关键,传统的发票审核流程繁琐低效,极大地影响了企业的财务管理效率和成本控制。
全流程方案赋能连锁零售管理
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
这一方案适用于多个角色,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;以及管理决策层的业务主管、老板等。不同角色都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,发票审核流程优化也能让各角色在财务管理环节更加顺畅。
在数据采集方面,合思做到了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能精准采集数据。通过发票审核流程优化,确保采集到的发票数据准确无误,为后续的决策提供坚实基础。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,发票审核流程优化使得费用处理更加高效准确。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,还通过BI呈现让数据更加直观易懂,助力企业做出科学决策。
核心功能亮点引领业财融合新潮流
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点在发票审核流程优化以及整个业财融合方面发挥着重要作用。
无需报销解决方案是一大创新。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,而是可以将更多的时间投入到业务工作中。发票审核流程优化也使得无需报销模式更加顺畅,减少了审核环节的错误和延误。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。发票审核流程优化在这个过程中确保了发票信息的准确匹配,提高了付款和记账的效率。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业能够随时随地掌握业务ROI。发票审核流程优化使得业财数据的流转更加准确,为企业的经营决策提供了可靠的数据支持。
合思系统广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策,也有助于日常运营管理。发票审核流程优化在数据共享过程中确保了发票数据的安全和准确,为企业的数据驱动决策提供了有力保障。
显著收益见证合思方案强大效能
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益,其中发票审核流程优化起到了关键作用。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,不仅督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,还实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。发票审核流程优化使得企业在财务管理上更加精细,减少了不必要的成本支出。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人,年节约成本5000万。至多24h就能完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。发票审核流程优化确保了报销流程的高效准确,提高了财务工作的效率。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。发票审核流程优化使得报销流程更加顺畅,减少了人工审核的工作量。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票审核流程优化为企业的数据化运营提供了准确的发票数据支持。
典型场景彰显合思方案广泛适用性
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥着重要作用,发票审核流程优化也贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思可提供相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。发票审核流程优化在门店的各项财务管理环节中确保了发票的合规性和准确性,为门店的正常运营提供了保障。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思能解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作。发票审核流程优化确保了营销活动费用的准确核算,避免了不必要的财务风险。
在企业的财务报销场景中,合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。发票审核流程优化使得报销流程更加规范和高效,提高了员工的报销体验。
在产品运营场景中,合思帮助企业核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略。如可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。发票审核流程优化为产品运营的成本核算提供了准确的发票数据,有助于企业制定更加合理的产品策略。
客户成功案例树立行业标杆典范
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分展示了合思解决方案的强大实力,发票审核流程优化也在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,不仅在成本节约和运营效率提升方面取得了显著成效,还在门店标准化落地和库存周转率方面表现出色。发票审核流程优化使得企业的财务管理更加规范,为企业的快速发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过合思系统实现了高效的报销流程和财务管理,当天关账和快速归档大大提高了财务工作效率。“门店税前利润报表”让企业的经营更加合理化,发票审核流程优化确保了财务数据的准确性,为企业的决策提供了可靠依据。
烤匠借助合思费控进行精细化经营分析,优化了经营策略,提高了门店运营效率。报销到账速度的提升和系统自动化财务复核,释放了店长的精力,让他们能够更加专注于门店的经营管理。发票审核流程优化在这个过程中起到了关键作用,保障了报销流程的顺畅和准确。
可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效和报表产出时效都得到了大幅提升。发票审核流程优化为企业的数据化运营提供了坚实的基础,确保了发票数据的准确和及时。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业提供了全流程解决方案。
连锁零售企业正处于变革的关键时期,积极拥抱数字化变革是实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思呼吁连锁零售企业积极采用财务数智化解决方案,通过发票审核流程优化等一系列措施,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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