合思档案：开启数字化票据解决方案新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据折磨，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员则在报销纸质票据时遭遇流程繁琐的困境。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。虽然企业通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未解决，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规和全面数字化。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数字化票据解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。

领先方案 满足多元场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案的自定义档案和实物备查解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统连接税务系统、OA系统等多个系统；业务系统的共享调阅解决方案能穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链完整性；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

单套制解决方案在业务及管理流程上，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

强大功能 助力高效档案管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。

多源采集方面，支持接口互联。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录支持自定义档案目录分类，自定义维护档案字段、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，同时档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

核心亮点 凸显独特价值优势

合思档案具有显著的降本增效、合规管理、数据利用等核心亮点。

在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

同时，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，合思档案符合相关政策要求，保障合规管理。

价值体现 惠及不同企业角色

合思档案为不同角色带来了显著的好处。

对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型场景 展示广泛应用价值

合思档案在不同场景下都有出色的应用。

在企业日常运营中，员工出差、招待后报销，合思档案可实现电子发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，简化报销流程，提高工作效率。

企业进行财务审计时，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现一站式、穿透式、跨系统式的档案查阅，快速查找完整业务链数据，满足审计需求。

集团型企业在进行档案管理时，合思档案可实现多系统数据互联，统一储存凭证、单据、合同、回单等数据，实现标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。

企业在处理实物档案时，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例 见证实际应用效果

众多企业采用合思档案后都取得了良好的效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 彰显差异化竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案作为一款专业的数字化票据解决方案，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。