发票管理流程重塑：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务模式犹如重重枷锁，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷，严重制约了企业的效率和竞争力，让企业在市场的浪潮中举步维艰。

合思，作为一家自2014年成立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在全国精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效。

行业痛点大揭秘

• 企业财务转型的荆棘之路
  在企业财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满布。多个系统相互独立，集成难度极高，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的联动。手工报销效率低下，每一个环节都需要人工操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。预算管控不精准，如同在黑暗中摸索，难以把握企业的财务走向。

动力源拥有多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有线下报销模式效率低下，无法满足企业发展需求。

合思解决方案登场

• 开启财务数字化转型的金钥匙
  合思针对这些痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案。

为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的财务数据畅通无阻。

针对汉威科技的问题，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，提高发票识别效率，自动生成财务凭证，让财务工作变得轻松高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点功能，提高报销效率和财务管理合规性，让企业的财务管控更加精准。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升报销效率和财务补贴核算效率，为企业的财务管理注入新的活力。

合思产品功能探秘

• 强大功能铸就财务数字化基石
  合思产品拥有众多强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

费用管理方面，合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。提供多维度的费用统计和分析报表，企业可以实时掌握费用情况，就像拥有了一双洞察财务的慧眼。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算严格执行，让企业的预算管理更加科学合理。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票处理效率和准确性，为企业的发票管理流程重塑提供了有力支持。

合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让合同管理更加便捷高效。

核心亮点闪耀

• 独特优势引领行业潮流
  合思产品具有诸多核心优势和独特之处。

它具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

采用双轮驱动的模式创新，既提供标准化的产品和服务，又支持个性化的定制开发，满足不同企业的需求。就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

合思费控系统具有强大的灵活性和可配置性，可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求，为企业量身定制财务数字化解决方案。

产品价值凸显

• 合思助力企业腾飞
  合思产品为企业带来了巨大的价值。

动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务工作焕发出新的活力。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让企业的财务管理更加严谨高效。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的发展提供了有力的财务支持。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务工作更加轻松便捷。

典型场景展示

• 合思在各场景中的卓越表现
  合思产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，报销流程简化，效率提高，让员工的差旅报销不再是一件头疼的事。

对公付款场景中，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额，实现对公付款的规范化和自动化管理，让企业的对公付款更加安全可靠。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时预警超预算情况，确保预算严格执行，实现事前、事中、事后的全程管控，让企业的预算管理更加精准有效。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等，提高销售费用的使用效率，让企业的销售费用得到合理利用。

成功案例分享

• 真实案例见证合思实力
  合思在不同行业都有着成功的案例。

在制造业，派克新材作为高端制造企业，通过合思费控 + 银企直连的解决方案，解决了企业高速发展带来的财务管控难题，提高了报销效率和财务管理合规性，得到了信息部部长郭海港的高度评价，为制造业企业的财务数字化转型提供了成功典范。

在医药业，泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，CFO黄刚对合思的二次开发响应速度表示认可，为医药业企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在软件互联网业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，财务总监王利芹对新系统的效率提升表示满意，为软件互联网业企业的财务数字化转型提供了成功经验。

市场定位与优势分析

• 合思在市场中的独特地位
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、加强管控。

其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，既提供标准化产品又支持个性化定制；无需报销的解决方案，为员工和企业带来极大的便利；快速的二次开发响应速度，能够及时满足客户的个性化需求。在市场竞争中，合思犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、手工报销效率低、预算管控不精准等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强业务管控、提供实时决策依据等方式，为企业创造巨大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。进一步拓展市场，服务更多的企业和行业，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，欢迎了解合思的财务数字化解决方案，我们将为您提供专业的咨询和服务。立即免费试用合思的产品，体验高效、便捷的财务数字化管理，让您的企业在数字化浪潮中领先一步。