在企业的运营管理中,财务费用管理是一个看似不起眼却至关重要的环节。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。传统的报销方式处于L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验也很差。企业通常依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票政策分析表明,传统管理方式在面对电子发票等新政策时,更是显得力不从心。
合思:全方位财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票政策分析显示,合思的解决方案能够很好地适应电子发票等新政策的要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票政策分析指出,合思的广泛应用和良好口碑,证明了其在应对新政策方面的优势。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点揭秘
费控等级分层:从初级到高级的飞跃
合思费控管理能力分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。同时,它可以实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表能够实时呈现费用数据。电子发票政策分析认为,这种实时性和自动化的管理方式,能够更好地应对电子发票带来的管理挑战。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。业财系统进一步打通,还可以个性化输出报表。电子发票政策分析表明,这一阶段的功能能够更精准地处理电子发票相关的财务数据。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子发票政策分析强调,这种智能化的管理模式,是企业适应电子发票政策的理想选择。
数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
财务天然具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。电子发票政策分析指出,通过对电子发票数据的有效利用,合思可以帮助企业更好地把握财务状况,做出更明智的决策。
企业选择合思平台:多重收益等你来享
降本增效:释放企业运营活力
合思平台能够帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高企业的运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子发票政策分析显示,高效的报销流程能够更好地处理电子发票,减少人力成本和时间成本。
合规经营:应对财税新政挑战
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,企业面临着更高的合规要求。合思平台能够满足企业合规经营的需求,帮助企业避免虚开发票等违规行为,规避电子发票带来的财税风险。电子发票政策分析表明,合思的合规管理功能能够确保企业在新政策下稳健运营。
低碳运营:助力“双碳”目标实现
通过加快财务数字化体系建设,合思平台可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业不再需要大量的纸质发票和报销单据,减少了纸张的使用和物流运输的碳排放。电子发票政策分析指出,这与电子发票的推广和应用相契合,符合绿色发展的理念。
精细化管理:驱动企业精准决策
合思平台能够提升企业的精细化管理水平,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以通过对费用数据的深入分析,了解各项业务的成本结构和效益情况,从而优化业务流程,提高资源利用效率。电子发票政策分析认为,电子发票提供了更丰富的数据来源,合思平台能够更好地挖掘这些数据的价值。
合思平台:多行业费控需求的理想之选
医药行业:破解费用控制难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。药企需要进行有效的费用控制,满足行业合规要求,提高报销效率。合思平台能够为医药企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现费用的精准管理和合规运营。电子发票政策分析指出,医药行业在电子发票管理方面有较高的要求,合思平台能够满足其需求。
软件行业:适应项目制业务形态
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。软件企业面临着团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,帮助软件企业解决费用管控难题。电子发票政策分析表明,软件行业的电子发票管理需要与项目管理相结合,合思平台能够实现这一目标。
连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求。合思平台为连锁经营企业提供了多种对公付款场景的合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子发票政策分析认为,连锁经营行业的电子发票管理需要实现集中化和规范化,合思平台能够满足这一需求。
合思:不同行业客户成功案例见证实力
制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司成功解决了上述问题,提升了财务管理水平。电子发票政策分析显示,合思的定制化方案能够有效应对制药行业在电子发票管理方面的特殊需求。
软件服务公司:打通数据连接提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司通过使用合思平台,解决了上述问题,提高了运营效率。电子发票政策分析指出,合思的系统集成能力能够更好地处理软件行业的电子发票数据。
连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子发票政策分析认为,合思的解决方案能够满足连锁餐饮行业在电子发票管理方面的需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在企业财务管理中变得不可或缺。电子发票政策分析表明,合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全面、优质的解决方案。已有众多企业选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思敏捷的财务收支管理平台,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数字化的新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26446.html