合思：引领采购票据管理变革，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望通过数字化手段提升财务管理效率、实现业财融合、降低成本。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战与新机遇

在数字化时代，企业面临着诸多挑战与机遇。企业对于提升财务管理效率、实现业财融合、降低成本的需求愈发迫切，财务数智化成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。

然而，行业竞争异常激烈，企业需要寻找更具优势的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。同时，数电票等新模式的出现，对企业的采购票据管理和财务处理提出了新的挑战和机遇。企业如何在众多解决方案中脱颖而出，有效应对这些挑战，成为了亟待解决的问题。

痛点分析：传统采购票据管理的重重困境

传统的采购票据管理存在着诸多问题和痛点。传统财务报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。在采购票据管理方面，员工需要手动整理票据、填写报销信息，不仅容易出错，还增加了报销的周期。

财务数据分散，存在信息孤岛问题。采购票据相关的数据分散在各个部门和系统中，导致数据不及时、不准确，影响企业的决策和管理。企业难以对采购票据进行统一的管理和分析，无法及时掌握采购成本和费用情况。

费用控制缺乏有效手段，难以实现事前、事中、事后的全流程管控。在采购票据管理中，容易出现费用超标、不合规等问题。企业无法对采购行为进行有效的监控和预警，导致采购成本居高不下。

会计档案管理效率低下，纸质档案占用大量空间，查找和利用不便，且存在安全风险。采购票据作为重要的会计档案，传统的纸质管理方式难以满足企业的需求。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思为解决企业财务痛点，采取了一系列创新的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思能够实现数据的互联互通，帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，有效解决了企业在采购票据管理等方面的问题。

核心模块：合思的四大法宝

• 合思费控：全链路无需报销的采购票据管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购票据管理方面，合思费控能够实现采购票据的自动识别、分类和入账，大大提高了采购票据管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅与采购管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购票据管理中，合思商城能够提供统一的采购入口，企业可以在商城中进行采购，同时自动生成采购票据，方便企业进行管理和报销。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购票据管理方面，合思档案能够将采购票据进行电子化存储和管理，方便企业进行查找和利用，同时保障了数据的安全和合规。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购票据管理中，收支管理能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保采购票据的真实性和合法性。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态优势
  合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。在采购票据管理方面，这种广泛连接的生态能够让企业实时获取采购票据的相关信息，实现采购票据的全流程管理。

• 无需报销解决方案优势
  消费即合规，采购即报销。合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在采购票据管理中，无需报销解决方案能够让采购票据的处理更加高效和便捷。

• 丰富的行业经验优势
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验能够让合思更好地了解企业在采购票据管理等方面的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。

• 先进的技术支持优势
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。在采购票据管理中，先进的技术支持能够保障采购票据的安全和准确处理。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购票据管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购票据的快速处理和准确入账，大大提高了财务管理效率。

• 徐福记：差旅费用节约的成功实践
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购票据管理中，合思商城为徐福记提供了统一的采购平台，实现了采购票据的集中管理，有效控制了采购成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在采购票据管理方面，合思档案让采购票据的存储和管理更加高效和安全。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的良好范例
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在采购票据管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了采购票据的数字化管理，提高了财务管理的水平。

服务体系：合思的贴心保障

• 强大的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络能够确保企业在采购票据管理等方面遇到问题时，能够及时得到合思的支持和服务。

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。在采购票据管理方面，合思能够根据企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的不同需求。

• 全方位的售后支持
  合思为客户提供全方位的售后支持，包括系统维护、技术咨询、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在采购票据管理方面，售后支持能够保障企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

• 开放平台：个性化定制的便利
  Open API提供标准化接口，实现数据快速集成，方便企业进行个性化定制和扩展。在采购票据管理方面，开放平台能够让企业根据自身的需求，对采购票据管理系统进行定制和扩展，提高企业的管理效率。

合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您想体验合思在采购票据管理等方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。