合思产品：破解企业财务数字化难题，降低发票处理成本

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统未能达到预期，费控管理亟需二次升级，报销未实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

在这些困境之下，合思产品应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思功能魔方：解锁财务多元应用

• 合思费控：数据集成的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它就像一个强大的连接器，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思费控提供无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大降低了发票处理成本。

• 合思商城：便捷消费的聚合平台
  合思商城集成了多种消费场景，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它支持同屏比价，为员工提供了便捷的消费体验。企业也能够对消费进行有效管控，进一步优化费用支出。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，同时在数据分析过程中也能更好地把控发票处理成本。

• 开放平台：打破壁垒的数据桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，减少了因数据流转不畅带来的发票处理成本增加。

合思创新之光：引领财务变革新风尚

• 无需报销模式：颠覆传统的数字体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。同时，财务工作效率大幅提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，有效降低了发票处理成本。

• 智能发票处理：精准高效的发票卫士
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的审核员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了发票处理成本。

• 预算管控前置：未雨绸缪的费用防线
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，从源头控制了发票处理成本。

• 多系统集成能力：无缝衔接的运营助推器
  合思能够广泛连接企业的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它实现了数据互通，打破了数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅，提高了整体运营效率，进而降低了发票处理成本。

合思优势画卷：企业财务优化的卓越之选

• 节省成本：效益提升的财务秘诀
  合思帮助企业降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。它统一了财务数据，提高了内部管理和协作效率。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些都表明合思在降低发票处理成本方面有着显著成效。

• 提升效率：流程优化的加速引擎
  合思优化了企业的报销流程、审批流程等，减少了手工操作。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；江西中机报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。通过提升整体效率，间接降低了发票处理成本。

• 加强管控：精细管理的费用罗盘
  合思实现了对费用的精细化管理和全程管控，企业能够实时了解经营数据。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这有助于企业加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况，从而降低发票处理成本。

• 保障安全：数据安全的坚实堡垒
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。保障数据安全的同时，也避免了因数据安全问题导致的发票处理成本增加。

合思应用版图：广泛覆盖的商业征程

• 目标用户：多元行业的财务伙伴
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思，共同开启财务数字化转型之旅。

• 应用场景：丰富多元的财务实践
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，合思都能有效降低发票处理成本。

合思成功典范：客户见证的卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的专精特新企业选择合思，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，尤其是在降低发票处理成本方面表现出色。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现更高质量的发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化的全新征程！