发票数据管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中，传统财务模式正面临着重重挑战。员工报销时，繁琐的流程让人苦不堪言。他们要人工提交申请、审核，仔细核对预算和费用标准，自行采购还得先行垫资，并且要凭借自身经验判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅漫长，还极易出错，大量的时间和精力就这么被消耗掉了。

财务人员同样压力巨大。费控缺乏明确标准，付款计划模糊不清，回款溯源困难重重，进销项发票管理犹如一团乱麻。他们需要人工生成记账凭证，精心装订凭证并仔细归档，事后还要采集数据、制作报表，工作效率极为低下。

企业层面，传统财务模式难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据无法自动流转，管理成本居高不下，收益洼地难以挖掘，这对老板的经营决策造成了极大的阻碍。而且，信息孤岛问题严重，企业各系统之间数据无法有效连通，像发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、企业业务系统等，数据无法共享，业财融合更是无从谈起。

面对这些问题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的发票数据管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。2015年，费控APP易快报成功上线；2016年，与滴滴携手共创网约车报销新模式；2018年，合思PaaS平台正式登场；2023年，品牌焕新为「合思」；2024年，完成D轮融资10亿元人民币。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票数据管理方面有着独特的优势。

合思使命：让财务数字化点亮企业未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为己任，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。以连接为核心，合思打破信息孤岛，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，在发票数据管理上实现高效、准确的目标。

合思功能：全方位覆盖财务核心需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能极大地提高了发票数据管理的效率，确保每一笔费用都能得到精准的记录和管控。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票数据的获取和管理更加便捷，企业可以实时掌握消费情况和发票信息。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于发票数据的存储、查询和使用提供了强大的支持，确保发票数据的完整性和安全性。

• 合思收支管理：三流合一解决方案提供者
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让发票数据与业务数据、资金数据紧密关联，提高企业财务管理的整体水平。

合思亮点：创新驱动，引领财务变革

• 无需报销解决方案：发票管理新革命
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大简化了发票数据管理的流程，提高了工作效率和数据准确性。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的利器
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让发票数据在各个系统之间自由流动，为企业的业财融合提供了有力支持。

• 智能化管理：让发票管理更省心
  合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。它还能主动预警异常档案，实现智能化管理。在发票数据管理方面，智能化的操作减少了人工干预，降低了错误率，提高了管理的精准度。

• PaaS平台：强大的技术后盾
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为企业提供了更强大的技术支持，让企业在发票数据管理等财务数字化管理方面更加得心应手。

合思优势：显著提升企业价值

• 效率提升：让时间更有价值
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这意味着企业可以在更短的时间内完成发票数据管理等财务工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约：为企业节省开支
  成本节约上，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%，合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过降低成本，企业可以提高自身的盈利能力，在市场竞争中占据更有利的地位。

• 数据安全合规：保障企业财务安全
  数据安全合规方面，无需报销解决方案可实现100%数据安全合规，合思档案也能保证数据安全合规100%。在发票数据管理过程中，数据的安全和合规是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

• 业财融合：实现企业价值最大化
  合思通过数据连通打破信息孤岛，实现业财流程数字化程度达95%。这使得企业的业务数据和财务数据能够紧密结合，帮助企业实现更多价值。在发票数据管理上，业财融合可以让企业更好地了解业务情况，做出更明智的决策。

合思适用：多角色多场景的完美适配

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可通过合思省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中，合思都能为企业提供优质的发票数据管理服务。

合思见证：成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在发票数据管理等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理和发票数据管理方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，也体现了合思在不同行业的适用性和价值。

总之，合思通过提供全方位财务数智化服务，解决了传统财务模式的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有广泛的连接能力、创新的解决方案、智能化的管理等优势，能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思的可靠性和有效性。

如果您的企业也想提升发票数据管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。