在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图和复杂的供应链。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了显著的合规费用控制成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一系列成果无疑展示了财务数字化转型的强大力量。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头困境：合规费用控制刻不容缓
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌成就，但在财务和差旅管理方面却面临着诸多挑战，合规费用控制成为亟待解决的问题。
它的销售版图遍布全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，合规费用控制难以有效实施。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，合规费用控制目标难以达成。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了合规费用控制的效果。
合思妙方解困：全方位合规费用控制方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为合规费用控制提供了有力支持。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可通过TMC订购，并能获得相应对账单。这种方式为合规费用控制提供了清晰的消费记录。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式有助于准确核算费用，实现合规费用控制。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。合思费控实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面助力合规费用控制。
转型成效卓著：合规费用控制成果显著
该品牌应用合思解决方案后，在合规费用控制等多个方面取得了显著成效。
从费用节约来看，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，实现了合规费用控制的目标。
财务入账效率提升60%。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人工操作带来的误差，进一步保障了合规费用控制。
实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规费用控制提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理也得到了优化。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为合规费用控制创造了良好的管理环境。
企业高度认可：合规费用控制方案获赞
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，说明方案有效解决了企业问题，为合规费用控制提供了有力保障。
合思的专业度得到了企业的高度认可。它与企业一拍即合，为企业提供了定制化的解决方案，满足了企业的特定需求，确保了合规费用控制方案的精准实施。
方案实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，得到了企业员工和管理层的认可。合思的系统操作简便，易于上手，减少了员工的学习成本和工作负担，有利于合规费用控制方案的顺利推行。
未来合作可期：持续深化合规费用控制
该品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，体现了合思解决方案在合规费用控制方面的可复制性和推广价值。
随着企业的发展，未来双方可进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围，实现更多业务环节的数字化转型，从而更有效地进行合规费用控制。合思将不断更新升级产品功能，为该品牌提供更优质的服务和支持，助力企业持续提升财务管理水平，加强合规费用控制能力。
通过持续合作，双方有望共同探索更多创新的财务管理模式和方法，为企业的发展创造更大的价值，在合规费用控制领域取得更优异的成绩。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型，加强合规费用控制至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等29项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为合规费用控制提供全面支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的数字化解决方案。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想实现财务数字化转型，加强合规费用控制，提升企业管理效率和竞争力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，开启合规费用控制的新征程！
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