智能发票审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响着财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些难题，合思的产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思的使命与愿景：引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化产品和服务，让企业的财务资源发挥更大价值，为企业的可持续发展提供有力支持。

其愿景是致力于成为企业财务数智化领域的领导者。不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化转型进程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：智能发票审批的核心利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为智能发票审批提供了坚实的基础。同时，具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。还支持审批流程自定义，可根据企业组织架构和业务需求灵活配置审批节点和规则。

• 合思商城：差旅成本控制专家
  合思商城聚合商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，帮助企业降低差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，智能发票审批在这一模式中也更加高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，智能发票审批所需的数据能够及时准确地获取。

• AI技术应用：提升审批效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。利用AI技术实现发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，智能发票审批在AI技术的加持下更加可靠。

• 灵活的配置与定制化：满足企业个性需求
  支持企业根据自身业务需求和管理模式进行灵活配置，如预算管控规则、审批流程、费用类型等。还可为企业提供定制化开发服务，满足企业特殊的业务需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，智能发票审批也能根据企业特殊情况进行定制。

合思产品优势：切实可见的价值提升

• 提升效率：让财务工作更高效
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能发票审批在其中发挥了重要作用，大大缩短了审批时间。

• 降低成本：节省企业开支
  通过严格的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合思商城的同屏比价功能，可帮助企业降低差旅成本。智能发票审批可以对费用进行精准控制，避免不必要的支出。

• 保障合规：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。智能发票审批严格把关，保障了企业财务的合规性。

• 数据安全可靠：守护企业财务信息
  采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。针对保密特殊要求，可为企业提供定制化的数据安全解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批过程中的数据也得到了安全保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，可满足企业在财务收支管理方面的多样化需求，智能发票审批在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能发票审批在动力源的应用得到了高度认可。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的智能发票审批等功能为汉威科技带来了良好的体验。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能发票审批让派克新材的报销流程更加高效。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能发票审批的持续优化让泽璟制药选择了合思。

合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是处于高速发展阶段的企业，还是面临复杂财务管理挑战的企业，合思都能为您提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择一种更高效、更合规、更智能的财务管理方式。现在就免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。