智能发票审批助力企业财务数字化转型

智能发票审批助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的规模与业务复杂度与日俱增。传统财务模式在多系统集成、费用管控、预算执行以及报销流程等方面,逐渐暴露出诸多弊端。例如,有的企业存在多系统林立的问题,数据分散且信息滞后,员工操作体验差;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

与此同时,企业在数字化转型的道路上面临着成本增效、合规运营以及提升管理效率等多方面的挑战。传统的手工报销和财务处理方式,显然已难以适应企业发展的需求。特别是疫情的影响,加速了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公使得线下报销流程受阻,企业急需更高效的线上解决方案。另外,企业的高速发展导致组织架构和业务范围不断扩大,财务管控难度也随之增加,比如一些企业每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐。

面对这些问题,合思提供了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思一站式解决方案:打破财务困境坚冰

合思提供了多系统集成方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以某企业为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。不少企业都体验到了无需报销带来的便利,大大提升了工作效率。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了预算。

合思的智能发票审批功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。众多企业都受益于这一功能,确保了财务数据的准确性。

合思产品功能模块:构建财务数字化蓝图

合思费控为企业提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等环节。它支持多端操作,流程透明化、线上化。例如,某企业通过合思费控实现了费用标准自动校验、行程重叠检查、预算实时占用等功能,让费用管理更加精细。

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量供应商同屏比价。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票、无需报销。企业在员工预定的同时即垫付费用,提高了出差效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。企业管理层通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。多家企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。

合思产品核心亮点:铸就财务数智化优势

合思产品具有广泛连接的特性。它拥有强大的连接能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。某企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

合思具备敏捷性。它能够快速响应企业需求,进行定制化开发功能,满足不同企业的个性化需求。某企业认为合思结合客户需求二次开发响应最快,为其定制化搭建了专属解决方案。

合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工真正感受到了数字化便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务工作压力。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”。

智能自动化也是合思产品的一大亮点。它采用了AI、OCR等先进技术,实现发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成等功能,提高了财务工作效率和准确性。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

合思产品企业价值:释放财务数字化潜力

合思产品大大提升了企业的效率。它缩短了企业的报销周期,提高了审批效率和财务核算效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,合思产品通过优化报销流程、控制费用支出、避免浪费等方式,帮助企业节省了开支。某企业差旅预算节省了100万元;另一家企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

合思产品加强了企业的管控。它实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,提高了企业的管理精度和决策科学性。某企业通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。

合规运营也是合思产品的重要价值体现。它确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险。合思的智能发票审批功能杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性。

合思产品典型场景:覆盖企业财务全流程

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品,提升了员工体验和报销效率。

对公付款方面,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。不少企业通过合思产品加强了对公业务的管控。

预算管控场景下,在单据提交环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用超标。多家企业通过合思产品实现了预算的精准控制。

系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。一些企业通过合思产品打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。

合思产品成功案例:见证财务数字化成效

动力源作为电源行业企业,通过合思费控、商城、BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,应用合思费控、档案、商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,采用合思费控、BI和ERP互联产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业完成财务数字化转型。

合思市场定位与优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的定制化开发能力,能够根据企业的个性化需求进行快速响应和开发;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

合思产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、合规运营等方面表现出色,有效解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,实现降本增效、可持续发展的目标,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能。

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