在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。
首先，归档工作繁琐至极。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务数据面临风险。
其次，纸质档案的查找效率极低。它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，耗费了大量的人力和时间成本，却不一定能找到所需的档案，导致档案利用效率大打折扣。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着严重的合规性隐患，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的财务数据整合方案——合思档案平台及相关服务，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
智慧领航：合思档案全流程解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新举措帮助企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。就像为企业的财务档案管理打开了一扇便捷之门，让企业轻松摆脱繁琐的纸质档案管理。
合思通过连接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本的数据采集。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数据整合提供了有力支持。
合思档案还提供自动制档功能。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像一位智能的档案管理员，能够高效、准确地完成档案的整理和归档工作。
功能魔方：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。这就像一个一站式的档案管理中心，让企业能够轻松管理电子会计档案的整个生命周期。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像一群智能的小蜜蜂，能够自动采集和处理各种档案数据，为企业节省了大量的时间和精力。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像一位技艺精湛的工匠，能够将各种档案数据巧妙地组合在一起，形成完整、准确的档案。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案数据，提高了档案利用效率。
效益引擎：企业使用合思档案的收益飙升
企业使用合思档案平台后，能够获得多方面的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效提升企业财务工作效率。就像为企业的财务工作安装了一台高效的发动机，让企业的财务工作运转得更加顺畅。
企业使用合思档案可大幅节约成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润得到了显著提升。
合思档案帮助企业提升业务流程效率。如云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。这就像为企业的业务流程注入了一剂强心针，让企业的业务流程更加高效、顺畅。
合思档案助力企业实现合规经营。如金牌橱柜档案合规性达到100%，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。这就像为企业的合规经营加上了一把安全锁，让企业能够放心地开展业务。
场景魔方：合思档案在不同场景的灵活应用
合思档案平台具有很强的适用性和灵活性，能够在不同场景下发挥重要作用。
在电子凭证管理场景中，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等，在接收端可通过企业OA、接口直联等方式进行处理。这就像一个万能的电子凭证管理专家，能够满足企业在电子凭证管理方面的各种需求。
在档案存储场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。如金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据智能化管理。这就像一个强大的档案存储中心，能够将企业的各种档案数据进行有效的整合和管理。
在审计场景中，合思档案可提供辅助审计功能，支持审计抽凭、穿行测试等。如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审。这就像一位专业的审计助手，能够帮助企业更好地完成审计工作。
在企业报销场景中，合思档案实现自动化报销流程。如西湖城投报销效率提升300%，员工报销周期大幅缩短。这就像为企业的报销流程安装了一个加速器，让企业的报销流程更加高效、快捷。
成功典范：合思档案客户案例见证价值
众多企业通过使用合思档案平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案能够为企业节省大量的人力和成本，提高企业的管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案能够帮助企业实现低碳运营，提高企业的经济效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高企业的财务工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这体现了合思档案能够帮助企业提高档案管理效率，确保企业的档案合规性。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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