发票管理流程重塑：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅合规困难，而且多系统操作体验极差，系统之间割裂严重，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，它就像一把钥匙，为企业解决这些痛点提供了关键途径，特别是在发票管理流程重塑方面有着显著的作用。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品以无需报销为特色，为企业提供从消费到入账归档的一站式解决方案，在发票管理流程重塑方面，能有效解决企业在财务数字化过程中的各种痛点。

合思使命：为企业创造价值

合思有着明确的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长。它希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量，在发票管理流程重塑上也不断探索创新，为企业提供更优质的服务。

合思功能：丰富全面的财务利器

合思的产品功能丰富多样，涵盖了多个方面，在发票管理流程重塑中发挥着重要作用。
– 合思费控
它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，有效控制企业费用支出。在这个过程中，对发票的管理也更加规范，从费用产生时发票的获取，到后续报销流程中发票的审核，都有严格的管控，助力发票管理流程重塑。
– 合思商城
聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。这不仅提高了员工消费体验和企业费用管控效率，同时也使得发票的管理更加集中和规范，推动了发票管理流程重塑。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表可以包含发票相关的数据，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时掌握财务状况和业务运营情况，有助于企业优化发票管理流程。
– 银企直联
实现企业财务系统与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在资金流转过程中，发票与款项的对应关系更加清晰，提高了财务工作效率和数据准确性，对发票管理流程重塑有着积极的影响。

合思亮点：创新解决企业痛点

合思产品具有诸多功能亮点与创新，在发票管理流程重塑方面优势明显。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利，同时也极大地简化了发票管理流程，实现了发票管理流程重塑。
– 系统集成
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。打破系统壁垒后，告别了多系统繁复操作，提高了业务处理和数据统计效率。在发票管理方面，各个系统中的发票数据可以实现共享和协同处理，进一步推动了发票管理流程重塑。
– 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为发票管理流程重塑提供了有力保障。
– 移动审批和AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在发票管理流程中，从发票信息的采集到审批，都变得更加高效和便捷，促进了发票管理流程重塑。

合思优势：可靠优质的服务保障

合思能为企业提供可靠、优质的服务，从多个方面为发票管理流程重塑提供支持。
– 技术实力
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，保证了产品的技术先进性和稳定性。能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在发票管理流程重塑方面，凭借先进的技术，可以开发出更适合企业的发票管理功能和流程。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是发票管理过程中的技术问题还是流程优化问题，都能得到专业的支持，助力发票管理流程重塑。
– 成功案例丰富
有众多不同行业的成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品在解决企业财务数字化痛点方面的有效性和可靠性。在发票管理流程重塑方面，这些成功案例也为新客户提供了有力的参考，让企业看到合思在这方面的能力和效果。
– 持续创新能力
秉承以客户为中心的服务理念，不断根据市场需求和客户反馈进行产品创新和优化。保持产品的竞争力，为企业提供更优质的服务。在发票管理流程重塑领域，合思会不断探索新的方法和技术，以适应企业不断变化的需求。

合思应用：广泛适用各行业

合思产品的目标用户广泛，适用于各类企事业单位。无论是制造业、医药业、软件互联网行业，还是零售、医疗等行业，无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化产品中受益，在发票管理流程重塑方面也有着不同的应用。
– 应用场景丰富
包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。这些场景中都涉及到发票的管理，合思能够满足企业在财务数字化过程中的各种需求，对发票管理流程进行全面的重塑。
– 不同行业应用
在制造业中，可帮助企业解决报销流程长、成本管控难等问题，优化发票管理流程。在医药业中，可应对学术会议多、费用管控复杂等挑战，实现发票管理的规范化和高效化。在软件互联网行业，能解决业务流程繁琐、业财口径不统一等问题，提升发票管理的准确性和及时性。
– 企业不同发展阶段应用
对于初创企业，可帮助其建立高效的财务流程，提高财务管理效率，在发票管理方面也能快速搭建起规范的流程。对于发展中的企业，可助力其实现业财融合，加强费用管控，进一步优化发票管理流程。对于大型企业集团，可实现多系统集成，统一财务数据管理，对发票管理流程进行全面的重塑和升级。

合思案例：数据见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值，在发票管理流程重塑方面也有显著的体现。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在发票管理方面，实现了发票信息的快速流转和准确处理，推动了发票管理流程重塑。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在发票管理上，实现了发票的集中管理和快速审核，优化了发票管理流程。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在发票管理流程中，发票的处理速度和准确性都得到了极大提高，实现了发票管理流程重塑。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化发展起到了重要作用。在发票管理方面，规范了发票的报销流程和核算方式，促进了发票管理流程重塑。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，特别是在发票管理流程重塑方面有着卓越的表现。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举，能够为企业带来显著的效益提升和竞争力增强。无论您的企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化时代脱颖而出。立即选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。