连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力企业内控升级

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，如今市场甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

不仅如此，连锁零售业在运营过程中，还面临着消费者精细化运营投入有效性难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等问题。企业从粗放式管理向精细化管理转型的道路上，急需解决运营动作是否真正盈利的疑问。传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求，财务分析时效性不足、财务与业务脱节等问题，严重阻碍了企业的精细化运营。而企业内部控制机制的完善，正是解决这些问题的关键所在。

合思深刻洞察到连锁零售业的这些痛点，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业优化企业内部控制机制，实现降本增效、挖出企业净利润。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案蓝图

合思深入钻研连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。在这个过程中，企业内部控制机制贯穿始终，确保每一个环节的高效运作。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。合思认为，财务数字化并非简单的技术叠加，而是人才、体系、业务模式和系统工具的有机融合。优秀的财务人员作为“业财翻译官”，是财务数字化的灵魂，为业务提供可量化的决策依据；完善的体系是财务数字化的骨架，保障数据准确、及时、完整流转；遵循业务规律的业务是财务数字化的血肉，带动数据流转；直观可量化的工具则是财务数字化的皮肤，帮助管理者做出科学决策。

合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让各角色能够更专注于业务开展。同时，该方案还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集，为企业内部控制机制提供有力的数据支持。

此外，该解决方案通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，让企业管理者能够直观地了解企业运营状况，优化企业内部控制机制。

功能亮点：合思方案的核心竞争力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业内部控制机制的有效性。

• 无需报销：高效体验释放业务精力
  合思的无需报销解决方案，让高频出差&报销人员告别繁琐的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一功能不仅提升了报销体验，更让员工能够将更多精力投入到业务中，提高工作效率，同时也加强了企业内部控制机制在费用管理方面的力度。

• 发票管理：智能高效收票核票
  在发票管理方面，合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，确保企业发票管理的合规性，进一步完善企业内部控制机制。

• 付款直联：采购流程精细管控
  合思付款·银企直联·自动记账功能，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，降低采购成本，增强企业内部控制机制在采购环节的监督作用。

• 业财贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让管理者随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，为企业内部控制机制提供了实时、准确的信息支持。

用户收益：合思方案助力企业腾飞

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，在企业内部控制机制的优化下，取得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业财融合，提高了巡店督导效率，门店标准化更快落地。其财务数字化为企业年节约成本5000万，门店报账至多24h，实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，采购成本同比降低30%，企业内部控制机制得到了有效强化。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，打通业务&财务之间的数据壁垒，支持企业战略决策及日常运营管理，企业内部控制机制更加完善。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，企业内部控制机制在门店运营管理中发挥了重要作用。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI产品，实现单SKU – UE模型进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，企业内部控制机制在营销和财务管理方面得到了有效提升。

典型场景：合思方案的实战应用

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥了重要作用，进一步强化了企业内部控制机制。

• 门店运营管理：全环节业财管控
  在门店运营管理场景中，合思为连锁门店提供了全面的业财管理解决方案。从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，合思通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，确保企业内部控制机制在门店运营的每一个环节都能有效执行。

• 营销活动管理：业财一体精准决策
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。让管理者随时掌握业务ROI，为营销活动的决策提供准确依据，加强企业内部控制机制在营销活动管理中的作用。

• 商品采购与库存管理：流程合规成本降低
  在商品采购与库存管理场景中，合思系统可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。帮助企业实现采购流程的合规、透明、留痕，降低采购成本，提高库存周转率，完善企业内部控制机制在采购和库存管理方面的功能。

• 财务管理与决策：数据驱动科学决策
  在财务管理与决策场景中，合思帮助企业实现业财数据的高效采集和融合分析。提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业管理者提供准确的财务信息和决策依据，支持企业战略决策及日常运营管理，确保企业内部控制机制在财务管理和决策层面的科学性和有效性。

客户案例：合思方案的成功见证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了合思解决方案在优化企业内部控制机制方面的卓越成效。

鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等企业，通过引入合思解决方案，解决了企业在财务管理、运营管理等方面的诸多问题，实现了业财融合，提高了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。这些成功案例不仅为其他连锁零售企业提供了借鉴，也进一步证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零售、美妆、医疗等多个领域。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化企业内部控制机制，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您的企业也想提升企业内部控制机制，实现降本增效，不妨点击免费试用合思解决方案，感受财务数智化的魅力。