合思档案：开启发票数据管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面这一变革带来的新问题。在这个“数字化凭证时代”，传统的财务档案管理方式已难以适应新要求，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

纸电混合时代，企业不同层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境，如同在迷雾中摸索前行；财务人员则需花费大量时间整理海量档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，仿佛陷入了无尽的迷宫；业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间，就像背着沉重的包袱艰难前行。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，进而造成财税管理低效。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成果充分证明了合思在行业内的领先地位和卓越实力。

使命愿景：管理服务融合创价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：多元方案满足需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票数据管理提供了有力支持。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它拥有外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如 EAI 插件、API 接口等，同时还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

功能亮点：创新优势凸显价值

合思档案在发票数据管理方面具有诸多功能亮点和创新优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

在合规检测方面，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：多维度展现卓越价值

合思档案的产品优势显著，能为企业带来多方面的价值提升。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户：精准适配不同场景

合思档案针对不同的目标用户，提供了个性化的应用场景和解决方案。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

变革之选：开启财务档案管理新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

如果您的企业也想在财务档案管理领域实现变革，提升发票数据管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启数字化转型的新征程。