在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型大潮中积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，随着规模的不断扩大，对财务数字化转型的需求也日益迫切。
转型前夜：困境重重的财务迷局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却并未如预期般顺利，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，让企业的财务管理陷入了困境。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款高效的支出审批软件来打破困局。
合思破局：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思带来了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思支出审批软件进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思支出审批软件同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思提出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思支出审批软件的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
协同推进：解决方案的落地之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能优化等工作，以解决动力源面临的财务痛点。
双方首先对各系统的数据进行了同步，确保数据的一致性和准确性。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，克服了数据格式不一致、系统兼容性等问题，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思进一步完善了无需报销流程。通过不断优化系统功能，提高了员工的操作体验，确保了消费的合规性。同时，合思还为动力源提供了个性化的培训服务，帮助员工更好地使用支出审批软件。
在整个实施过程中，合思始终以客户需求为导向，不断调整和优化解决方案，确保项目的顺利推进。
转型硕果：显著提升的效益与体验
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思支出审批软件为动力源建立了完善的费用控制体系，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
客户赞誉：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思支出审批软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思支出审批软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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