合思财务数字化解决方案：破解增值税发票管理难题，开启高效财务管理新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立如同各自为政的孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪；预算管控困难重重，费用类型复杂导致核算犹如在迷雾中摸索。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。而且，企业在财务数字化初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。传统的财务报销和管理方式，让员工体验极差，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

全景式方案：构筑财务数字化新生态

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案就像一个功能强大的财务数字化“百宝箱”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务信息和业务信息能够实时联动，就像给企业装上了一双敏锐的“眼睛”，能够及时洞察财务和业务的动态。

合思费控系统具备强大的预算管控功能，它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案，更是颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，就像给报销流程按下了“加速键”。

核心功能：解锁财务数字化新优势

• 智能识别校验：增值税发票管理的精准卫士
  合思费控在增值税发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范一应俱全，就像一个智能的“发票管家”，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让增值税发票管理更加轻松高效。

• 灵活配置自定义：贴合企业需求的个性魔方
  合思费控可根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活配置单据模板和费用类型，支持自定义流程引擎技术。这就像为企业量身定制了一把精准的“钥匙”，满足企业多样化的审批和管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

• 强大数据分析：驱动决策的智慧引擎
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够为管理者提供及时的数据决策依据。在增值税发票管理等方面，它就像一个智慧的“参谋”，帮助企业实时了解经营数据，进行精准的业务决策。李群自动化借助合思BI，实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让企业在增值税发票管理等财务决策上更加明智。

• 广泛系统集成：打通数据壁垒的桥梁纽带
  合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行标准对接，实现数据互联。在增值税发票管理方面，打破数据库孤岛，提高流程的审批效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的财务数据流转更加顺畅。

多维收益：赋能企业财务数字化升级

• 员工畅享便捷：报销轻松不再愁
  员工层面，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，体验感大大增强。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 财务减负增效：专注价值工作
  在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，同时财务核算效率和付款效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，让财务工作更加高效精准。

• 管理精准决策：掌控企业全局
  管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在增值税发票管理等方面，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 企业整体提升：降本增效显优势
  从企业整体层面来看，使用合思解决方案降低了企业运营成本，提高了内部管理和协作效率。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。青岛海威茨仪表有限公司借助合思，连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，让企业在增值税发票管理等财务工作上更加得心应手。

多元场景：彰显解决方案广泛适用性

• 制造业：成本管控与效率提升的利器
  在制造业场景中，合思解决方案适用于高端制造、工业机器人、智能水表等制造企业。可解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控，解决了新员工差旅成本居高不下、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在增值税发票管理等方面也取得了显著成效。

• 医药行业：定制化管理的良方
  针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思提供定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，同时也优化了增值税发票管理流程。

• 软件互联网行业：流程打通与效率飞跃
  软件互联网行业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思费控系统帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在增值税发票管理等方面实现了高效运作。

• 连锁经营：精细管理与效率提升
  为连锁经营企业提供费用精细管理、合同流程控制、移动报销等解决方案，解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。武汉猫人云商科技有限公司通过合思数字化费用报销系统，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，让连锁经营企业的增值税发票管理更加规范高效。

成功案例：见证合思解决方案卓越成效

• 动力源：多系统集成带来的效率革命
  北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在增值税发票管理等方面，也实现了数据的高效流转和精准管理。

• 汉威科技集团：财务管控的极致提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。增值税发票管理也更加规范，减少了风险。

• 派克新材：报销流程的极速优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在增值税发票管理方面表现出色。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，增值税发票管理也更加高效。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、业财融合等方面的痛点，特别是在增值税发票管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的业务需求和发展阶段。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，与您携手共进，共同推动企业的财务数字化转型和发展。