在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过审批流程自动化，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效。
该品牌在引入合思产品后，财务准确性大幅提升，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计可达到 T+5。这些成果的背后，正是审批流程自动化发挥了重要作用。
数字阅读品牌困境：财务流程迷雾待破
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务流程方面的挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，如同碎片化的拼图难以拼凑完整。这使得数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该品牌均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。此外，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，审批流程自动化成为了破局的关键。
合思方案出击：打造财务数字化通路
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，通过审批流程自动化，助力企业完成了业财平台建设。
在员工消费方面，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程的自动化。员工只需在系统中提交申请，审批流程便会自动流转，大大提高了审批效率。财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。审批流程自动化使得财务数据能够及时、准确地记录和处理，避免了人工操作带来的错误和延误。档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。审批流程自动化确保了档案信息的完整性和准确性，方便了档案的调阅和管理。
该解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。审批流程自动化贯穿其中，为企业带来了高效、便捷的财务体验。
显著成效彰显：增效降本合规并进
使用合思解决方案后，该品牌在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。在增效方面，通过审批流程自动化，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，审批流程自动化减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能，通过审批流程自动化有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，而这一切都离不开审批流程自动化的支持。
企业反馈认可：破解痛点实现闭环
该企业通过使用合思解决方案，深切感受到了审批流程自动化带来的巨大改变。在财务准确性上，顺利通过审计，符合上市要求，财务及时性得到显著提升，结账时间大幅缩短。企业表示，合思方案有效解决了原有的财务痛点，如费用管控、档案管理等问题，实现了财务全流程数字化闭环。审批流程自动化让整个财务流程更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作展望：深化业财融合发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思可凭借其持续更新升级的产品和服务，与该品牌继续深入合作，共同应对企业发展过程中可能出现的新挑战。审批流程自动化将在未来的合作中不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。快来体验审批流程自动化带来的高效财务变革吧！
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