数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加快脚步。如今，数电票迅速扩张，在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理上存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题仍未得到解决，严重影响了企业的全面数字化进程。因此，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：专业方案全面解决管理痛点

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在应收尽收方面，其“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。同时，它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现档案合规不打印，推动双碳目标落地。电子发票功能介绍，合思档案在这方面也有着出色的表现，为企业电子发票的管理提供了全面且高效的解决方案。

四大功能模块：构建强大管理体系

• 多源采集：数据汇聚畅通无阻
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。电子发票功能介绍，多源采集模块能够高效采集电子发票相关数据，为后续管理奠定基础。

• 智能制档：高效关联精准匹配
  智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。电子发票功能介绍，智能制档让电子发票与其他档案数据精准关联，提高管理效率。

• 档案管理：灵活配置安全可控
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。电子发票功能介绍，档案管理模块为电子发票的安全存储和灵活管理提供了保障。

• 档案应用：多维查询便捷利用
  档案应用支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务方便且过程透明。电子发票功能介绍，档案应用让电子发票的查询和利用更加便捷高效。

四大核心亮点：彰显卓越实力

• 大数据处理：海量数据秒级响应
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，具备安全存储机制和多种数据下载方式。电子发票功能介绍，强大的大数据处理能力确保电子发票数据的高效处理和安全存储。

• 多维度调阅：精准查找完整业务链
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子发票功能介绍，多维度调阅让用户可以从不同角度查找电子发票相关信息。

• 数电票全流程自动化：闭环管理高效无忧
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子发票功能介绍，数电票全流程自动化为企业电子发票管理带来了极大的便利。

• 实物备查创新管理：线上化全流程定位
  实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子发票功能介绍，实物备查管理也为电子发票相关的实物档案提供了创新的管理方式。

为不同角色创造价值

• 助力CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。电子发票功能介绍，合思档案为企业高层在电子发票管理决策上提供了有力支持。

• 解放归档员/财务：高效工作透明流转
  对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子发票功能介绍，让财务人员在电子发票管理工作中更加轻松高效。

• 便利外部审计：在线外审高效溯源
  对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子发票功能介绍，为外部审计对电子发票的审查提供了便利。

典型使用场景：贯穿业务全流程

• 业务流转：直联资料少量打印
  在业务流转环节，上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，对于仅年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。电子发票功能介绍，确保电子发票在业务流转中的顺畅处理。

• 档案采集：精准确定归档时段
  档案采集环节，进行到单确认、扫码装盒、移动上架，确定归档时段。电子发票功能介绍，为电子发票的采集提供了规范的流程。

• 档案制档：系统自动完成组装
  档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。电子发票功能介绍，让电子发票在制档过程中高效有序。

• 档案管理：电子为主辅助备查
  档案管理环节，以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等，有必要且少量的纸质档案作为辅助备查，可通过智能检索、辅助审计等方式主动利用电档，实现档案完整利用。电子发票功能介绍，为电子发票的管理提供了全面的解决方案。

成功案例见证成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。电子发票功能介绍，在该企业的电子发票管理中发挥了重要作用，提升了管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。电子发票功能介绍，为该企业的电子发票管理带来了规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。电子发票功能介绍，有效解决了该企业电子发票管理的难题。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子发票功能介绍，为该教育集团的电子发票管理提供了优化方案。

市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。电子发票功能介绍，合思档案的这些优势使其在电子发票管理市场中脱颖而出。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。它坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。