发票审核流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。然而，传统财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，让企业在发展道路上步履维艰。

动力源，作为一家有着大量自研系统的企业，面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。

汉威科技作为集团性公司，成本增效难题如影随形。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高的问题。亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

这些痛点，正是众多企业在财务数字化管理方面的真实写照。那么，如何才能打破传统模式的束缚，实现财务数字化的转型升级呢？合思给出了答案。

合思财务数字化解决方案全景概述

合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和目标，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思致力于打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。同时，结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思以客户为中心，在全国设立研发中心和直营服务网络，并与众多合作伙伴携手，为客户提供全面、高效的财务数字化服务，助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统集成打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的人员基础信息、订单数据、组织架构等与合思费控同步。打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作，实现数据互通和一站式新体验。员工和财务人员无需在多个系统之间切换，工作更加便捷高效。

• 预算管控实现精准管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，帮助企业实现精准的预算管理。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思费控的发票智能校验功能，为企业财务数据的真实性、准确性及及时性提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让企业的发票审核流程更加严谨规范。

企业使用合思方案用户收益显著

• 效率提升开启高效办公
  使用合思解决方案，企业员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 成本降低优化运营成本
  通过优化流程、加强费用管控等措施，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这只是众多企业中的一个案例。合思的解决方案从各个环节入手，减少不必要的开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 数据准确及时助力科学决策
  合思实现了数据的实时同步和互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的决策不再依赖于滞后的数据，而是基于实时、准确的财务信息。

• 合规经营加强风险管控
  合思加强了企业内部的风险管控，确保财务数据的真实性、准确性和合规性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了潜在的财务风险。

合思解决方案典型应用场景

• 商旅出行无缝衔接
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。员工的商旅出行更加便捷，企业的商旅费用管理也更加规范。

• 销售费用精细管理
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的销售费用得到了有效控制，销售业务的开展更加顺畅。

• 对公付款规范流程
  在对公付款场景中，合思规范了对公付款流程，关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。企业的对公付款更加安全、透明，合同管理也更加规范。

• 预算管控全程护航
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业的预算管理更加科学、精准，避免了预算超支的情况发生。

合思解决方案客户成功案例

• 动力源多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，财务工作效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技提升管控效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技在合思的助力下，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 派克新材打造数字新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。派克新材在合思的帮助下，实现了财务工作的数字化升级，为企业的高速发展奠定了坚实基础。

• 江西中机优化费控效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在合思的支持下，解决了费用管理难题，提升了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力，提升企业的财务管理水平，为企业的发展注入强大动力。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受发票审核流程优化带来的巨大改变，让我们携手共创财务数字化的美好未来。