发票管理流程重塑：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数智化的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务，助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域拥有坚实的资金和技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其产品和服务得到了市场的广泛认可。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在数字化的汹涌浪潮下，企业面临着前所未有的激烈市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，企业需要通过财务数字化转型来提高运营效率、降低成本、增强合规性，以适应瞬息万变的市场变化。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化的进程。

疫情的影响，使得企业的办公模式发生了翻天覆地的变化。线上办公、远程协作成为常态，这对企业的财务管理提出了更高的要求。实现财务流程的数字化和自动化，成为企业的必然选择。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求。因此，财务数字化转型势在必行。发票管理流程重塑也成为企业在这场转型中亟待解决的重要问题。

痛点剖析：企业财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得发票管理流程重塑变得尤为迫切。

费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，让财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，发票管理流程的混乱可见一斑。

报销流程长，审批慢，严重影响企业的工作效率。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，发票管理流程的低效成为企业发展的绊脚石。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。中亦科技作为一家上千员工的上市企业，每月要产生大量的差旅费用。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高；销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地；合同审批权限散落，管控难，发票管理流程的不规范加剧了这些问题。

策略领航：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理流程重塑提供了有力支持。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了发票管理流程。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置，满足企业不同的管理需求。针对不同地区、不同职级、不同业务场景设置不同的费用标准，实现精细化管理，进一步优化发票管理流程。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持预算管控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效规范了发票管理流程。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，从源头上优化了发票管理流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，有助于发票管理流程的持续优化。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为发票管理流程重塑提供了技术保障。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在发票管理流程重塑过程中能够更加顺畅地整合各方数据，而其他一些企业可能在系统集成方面存在局限性。

无需报销的解决方案是合思区别于其他企业的重要优势。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控，对发票管理流程进行了深度优化。

合思具备敏捷的服务响应。拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速解决客户遇到的问题，保障项目的顺利推进，确保发票管理流程重塑项目能够按时完成。

合思积累了丰富的行业经验，已经服务了众多不同行业的企业。能够深入了解不同行业的特点和需求，为客户提供更贴合实际的解决方案，相比一些缺乏行业经验的企业，在发票管理流程重塑方面更具优势。

成功典范：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票管理流程得到了显著改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票管理流程更加规范有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票管理流程实现了质的飞跃。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票管理流程更加高效便捷。

服务护航：合思的全方位服务体系

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示，帮助客户做出决策。在与企业接触初期，会对企业的财务管理现状进行全面调研，分析存在的问题，并提出针对性的解决方案，为发票管理流程重塑做好前期准备。
售中服务中，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体推进和协调。他们会与客户紧密合作，确保项目按时、按质量要求完成。同时，会提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。例如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障发票管理流程重塑项目的顺利进行。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。同时，会为客户提供系统升级和功能扩展服务，以满足客户不断变化的业务需求，持续优化发票管理流程。

在企业财务数字化转型的征程中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票管理流程重塑方面发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步推动发票管理流程重塑。

合思将持续加强技术研发和生态建设，拓展服务领域和市场范围，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，创造更大的价值。相信在未来，合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的发票管理流程重塑的变革，不妨点击免费试用。