合思助力企业实现财务业务流程优化，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：转型浪潮下的财务挑战与机遇

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业业务的快速发展带动组织及人员的迅速增长，财务管理流程也随之不断膨胀。原有的财务管理方式已难以满足企业增长的需求，企业亟需转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。

新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性以及整体费用管控流程也需要实现线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效控制。

此外，企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。实现数据的互联互通和业财融合成为企业亟待解决的问题。在这样的市场形势下，财务业务流程优化迫在眉睫。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这一系列问题严重影响了财务业务流程优化。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类型复杂，导致财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力；财务人员陷入事务性工作，无法发挥更高阶的价值，财务业务流程优化受阻。

解决方案整体策略概述：连接驱动，业财融合

合思为解决企业痛点，采取以连接为核心的整体策略，致力于实现数据的互联互通和业财融合，推动财务业务流程优化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以合思费控为核心，实现与企业现有系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，配置相应的功能模块和审批流程，满足企业的个性化需求。同时，强调事前、事中、事后的全程管控，通过预算管控、费用标准控制、实时数据分析等手段，帮助企业实现精细化管理和降本增效，达成财务业务流程优化的目标。

核心模块：精细功能，高效赋能

• 费控报销：智能便捷重塑报销体验
  费控报销支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。发票可自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决电子发票重复报销的问题，分担财务人员的审核压力。员工因公消费可进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化报销流程，提升使用体验，有力推动财务业务流程优化。

• 预算管控：跨系统精准预算管理
  预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，保障财务业务流程优化中的预算精准控制。

• 对公付款：合同关联实时把控进度
  对公付款设有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，促进财务业务流程优化。

• 发票管理：高效识别确保数据真实
  发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为财务业务流程优化提供可靠的数据支持。

竞争优势：多维领先，实力护航

• 技术实力：强大研发铸就连接能力
  合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，为财务业务流程优化提供坚实的技术保障。

• 产品功能：一站式服务满足多元需求
  合思提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。产品功能丰富、灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业的个性化需求，推动财务业务流程优化。

• 服务质量：全方位服务贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保财务业务流程优化的顺利进行。

• 行业经验：丰富实践提供精准方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案，助力企业实现财务业务流程优化。

成功案例：真实见证，效果显著

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现财务业务流程优化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，达成财务业务流程优化。

• 派克新材：报销核算全面提效
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了财务业务流程优化。

• 江西中机：报销补贴效率双赢
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，完成财务业务流程优化。

服务体系：全程相伴，无忧使用

• 售前咨询：精准沟通定制方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供针对性的解决方案建议。通过详细的演示和案例分享，帮助客户了解合思产品的功能和优势，为客户的决策提供参考，助力客户开启财务业务流程优化之旅。

• 实施部署：精心规划快速上手
  合思会根据客户的需求和实际情况，制定详细的实施计划，确保项目的顺利推进。在实施过程中，合思的专业团队会与客户紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保客户能够快速上手使用合思产品，保障财务业务流程优化的落地实施。

• 售后维护：及时响应持续优化
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化产品和服务。同时，合思会持续进行产品的更新和升级，为客户提供更好的使用体验，持续推动财务业务流程优化。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、优质的服务和成功的案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步助力企业实现财务业务流程优化。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务业务流程优化效果，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！