在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜在利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，早在1992年便开启了其辉煌的商业征程，并于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国布局了400多家门店，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点星罗棋布，每年产生3.6万多张凭证，企业人数达500多人。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却遭遇了诸多困境。
好想你财务困局待解
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归档难题如山
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都如同在茫茫大海中寻找珍珠一般，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业的财务合规带来风险。财务合规工具的缺失，让这一工作变得繁琐又低效。 -
查找耗时漫长
纸质档案就像是被封印在时间和空间的牢笼里，查找起来困难重重。财务人员要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这个分秒必争的时代，这种低效的查找方式严重影响了企业的决策效率，也凸显了财务合规工具的重要性。 -
成本压力巨大
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键，而好想你急需一款有效的财务合规工具来解决这一难题。
合思妙策破解难题
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打破壁垒数据同源
合思为好想你量身定制的解决方案，犹如一把利剑，打破了各系统间的数据壁垒。通过建立统一的数据存储平台，合思将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、管理，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需信息，工作效率得到了有效提升。财务合规工具在这里发挥了巨大的作用，让财务工作变得更加流畅和高效。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。财务合规工具的应用，让审计工作更加精准、快速，减少了人为错误和漏洞，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码管理体系，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，这就像给档案装上了导航系统，让查找变得轻而易举。财务合规工具的这一创新应用，解决了好想你纸质档案管理的难题，提高了档案管理的安全性和可靠性。
方案实施步步为营
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搭建统一存储平台
合思深知数据统一的重要性，首先为好想你建立了统一的数据存储平台。这个平台就像一个巨大的“数据宝库”，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，打破了数据孤岛。通过对凭证、单据、合同、回单等四证的统一储存和管理，为后续的工作奠定了坚实的基础。财务合规工具在这个过程中发挥了核心作用，确保了数据的安全和准确。 -
构建业务证据链条
在统一数据的基础上，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这就像给企业的财务工作编织了一张紧密的网，让每一笔业务都有迹可循，业财一体双向穿透。财务合规工具的应用，让企业的财务数据更加透明、可追溯，为企业的决策提供了有力支持。 -
配置档案关联规则
为了实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，合思配置了档案关联规则。这些规则就像一群智能的小助手，能够自动识别和匹配相关的凭证，大大提高了工作效率。财务合规工具的智能化特性，让财务工作更加自动化、标准化，减少了人为干预和错误。 -
建立虚拟管理体系
最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码管理体系，实现了电子与实物档案的高效匹配。虚拟档案库房就像一个无形的仓库，不受时间和空间的限制，而二维码则像一把钥匙，能够快速准确地定位实物档案。财务合规工具的这一创新应用，让好想你摆脱了纸质档案管理的束缚，迈向了数字化管理的新时代。
成果显著效益凸显
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时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的时间成本节约。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员终于从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这一系列的数据变化，充分体现了财务合规工具的强大威力。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要，财务合规工具为企业的成本控制做出了重要贡献。
客户赞誉好评如潮
好想你财务负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，合思的解决方案极大地提升了财务工作效率，降低了成本，让财务工作更加合规、便捷。通过使用财务合规工具，企业的财务数据更加准确、透明，为企业的发展提供了有力支持。这种高度的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业树立了榜样。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思这个强大的财务合规工具，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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