在企业数字化转型的浪潮中,费控及差旅管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的支出管理工具,为企业提供了卓越的解决方案。下面,我们以合思为某连锁经营上市公司打造智慧商旅模式为例,深入了解合思在费控及差旅管理方面的显著成效。
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,在传统的差旅管理模式下,企业面临着诸多痛点。合思通过其强大的支出管理工具,与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功帮助该企业解决了差旅难题,提升了各方面表现。
连锁企业差旅困局
连锁经营模式使得该企业在多地均设有门店,频繁的商务出行催生了大量差旅需求。然而,原TMC对接供应商有限,这一短板在旺季时暴露无遗。每到出行高峰期,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出差标,员工满意度直线下降。
同时,偏远地区服务酒店未覆盖的问题也给员工带来了沉重负担。员工需要自行垫资解决住宿问题,不仅占用了个人资金,还增加了报销的繁琐流程。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求。财务人员需要二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等,这一过程费时费力,大大降低了财务核算的效率。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,企业管理难度提升,差旅费用也居高不下。在这种情况下,企业急需一款强大的支出管理工具来打破差旅管理的困境。
合思智慧方案破局
合思敏锐地洞察到该企业的痛点,运用其先进的支出管理工具,为企业量身定制了解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城凭借其广泛的覆盖范围和丰富的资源,为员工提供了更多的选择。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张的问题,也让偏远地区出行不再成为难题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。通过支出管理工具的智能算法,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效为企业节省了出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了个性化的差旅服务。
卓越成效显著展现
合思的解决方案带来了显著的成效。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一转变得益于合思支出管理工具的强大功能。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了大幅提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量时间和精力。
员工也切实感受到了合思商城带来的便利。有了更多的选择,旺季酒店无空房时可在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了差旅费用。
员工财务一致好评
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌,机票价格多平台比价比原来便宜多了。支出管理工具让他们的差旅变得更加便捷和高效。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率也有显著提升。支出管理工具为财务工作带来了极大的便利。
携手共进未来可期
随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思作为专业的财务数智化服务提供商,有望继续为该上市公司提供更优质、更全面的费控及差旅管理解决方案。其先进的支出管理工具将不断升级和优化,以满足企业日益增长的需求。
在费控及差旅管理领域,合思不断创新和优化产品与服务。未来,合思将凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,助力更多企业提升差旅管理效率,实现降本增效。支出管理工具将成为企业数字化转型的重要助力。
合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业量身定制费控及差旅管理解决方案,帮助企业解决痛点,提升效益。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的支出管理工具。现在,欢迎更多企业免费在线体验合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启免费试用,让合思的支出管理工具为您的企业发展保驾护航。
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