在商业的广阔舞台上，有这样一家知名挂面厂商的区域销售团队，背后的企业堪称国民经典零食品牌。它宛如一颗闪耀的明星，畅销市场30余年，拥有着广泛的市场覆盖和极高的知名度。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖全国各个角落，销售渠道更是多种多样，业务规模庞大且充满活力。然而，在这繁华的背后，也隐藏着不少管理上的难题。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的业务状况，以及合思如何用解决方案为其排忧解难。
业务迷宫：复杂背景下的重重痛点
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管理的“荆棘丛林”
该企业覆盖全国的销售版图，如同一个庞大而复杂的商业帝国。其供应链复杂得如同一张交织的巨网，多种销售渠道并行，就像多条奔腾的河流。而管理流程更是跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。每一个环节都需要精心协调，每一个决策都需要考虑众多因素，仿佛在荆棘丛林中艰难前行。 -
财务核算的“困境泥潭”
差旅平台的对账方案不够灵活，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，难以顺畅前行。企业对核算精细化管理要求极高，然而却还需要在Excel中进行二次整理，人工记账如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的核算工作中耗费大量精力，却难以达到理想的效果。 -
成本管控的“失控野马”
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本就像一匹失控的野马，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中寻找方向，困难重重。高额的差旅成本不仅影响了企业的利润，也制约了企业的进一步发展。 -
档案管理的“混乱战场”
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找就像在混乱的战场上寻找目标，极易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还可能导致重要信息的丢失或延误，给企业带来潜在的风险。
智慧之光：合思的精准解决方案
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消费 – 入账 – 归档的无缝衔接
合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一条流畅的生产线，将各个环节紧密连接。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单。这使得员工的消费更加便捷、透明，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。 -
财务核算的自动化革命
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，就像一台精准的机器，高效地完成各项任务。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，灵活适应不同的业务场景。这种自动化的核算方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的档案管理系统具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还有多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能使得档案管理变得更加高效、安全、便捷，实现了档案管理的数字化升级。
实施之旅：步步为营的解决方案落地
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差旅申请的有序启程
员工进行差旅申请，就像一场旅行的起点。经过业务审批流程，确保申请的合理性和必要性。然后员工可以在合思商城或TMC进行订购，开启差旅之旅。整个过程审批流程自动化，使得申请更加便捷、高效，减少了人为的干预和延误。 -
财务核算的精准操作
财务核算时，通过对账结算中心对线上线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票自动拆分结算和自动记账，线下开票进行线下结算和手工记账。每一个环节都严格按照流程进行，确保财务数据的准确性和完整性。审批流程自动化在这个过程中发挥了重要作用，使得财务核算更加高效、规范。 -
档案管理的精细处理
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同要求进行档案处理和归档。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了智能化、数字化，提高了档案管理的效率和安全性。审批流程自动化确保了档案管理的各个环节都能有序进行，避免了人为的错误和漏洞。
成效彰显：解决方案的显著效益
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费用节约的惊喜成果
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人惊喜的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在差旅费用控制方面的显著成效。同时，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，让企业在人力成本上也得到了有效的节约。 -
业财连接的完美融合
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。审批流程自动化在业财连接中起到了关键作用，确保了业务流程和财务流程的高效协同。 -
档案管理的创新突破
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些创新突破使得企业的档案管理更加科学、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户心声：满意与认可的真实反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些实实在在的成效说明客户对方案效果较为满意，也证明了合思解决方案的可靠性和有效性。审批流程自动化在其中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益提升。
在当前经济环境下，像这样有着类似财务痛点的企业不在少数。不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用，感受审批流程自动化带来的变革与提升！
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