在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据分散、合规风险等诸多弊端。企业急需进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地洞察到企业的这一迫切需求。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务管理痛点剖析
-
系统整合之困
在企业的发展过程中,大量自研系统的使用使得系统整合成为一大难题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但这些系统之间存在着严重的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时,也只能依靠手工录入系统,同时发票验真、查重等工作也需手工完成,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。 -
数据分散之殇
系统的割裂导致数据分散在各个系统中,信息滞后问题严重。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。 -
业务报销之繁
企业业务人员高频深入各地开展项目,业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步增加了管理的难度。 -
流程统一之难
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思财务智能化管理平台解决方案概述
合思的财务智能化管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时,平台还具备预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
此外,合思费控支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。
合思解决方案核心功能与优势尽显
-
强大系统集成能力
合思财务智能化管理平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销模式革新
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
高效透明审批流程
平台的审批流程高效透明,支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程实现了透明化、线上化,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
数据安全坚实保障
针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保企业财务数据的安全可靠。
成功案例见证合思实力
-
动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:管控升级新突破
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销效率大提速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西中机:核算效率再升级
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的财务智能化管理平台能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务管理的变革和提升,现在就行动起来,加入合思的客户行列,开启财务数字化转型之旅。立即免费试用合思财务智能化管理平台,体验财务管理的新变革!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26486.html