在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地，采购票据管理也陷入混乱，数据难以整合分析，增加了企业管理成本。
企业报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据、进行发票验真查重。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得大量时间耗费在基础性工作上，采购票据管理效率低下。
预算管控困难也是一大难题。预算与业务未能有效链接，像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，采购票据与预算的匹配管理也变得异常复杂。
财务核算效率低下同样不容忽视。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，如派克新材的财务人员需手工录入报销单凭证，对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，核算困难且效率低，采购票据的核算准确性和及时性难以保证。
面对这些企业财务数字化的痛点，合思提供了全面的解决方案。
解决方案全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通共享。在采购票据管理方面，使得相关数据能够在不同系统间顺畅流转，提高了数据的准确性和可用性。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了采购票据超预算的情况发生。
在发票管理上，合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了采购票据管理的效率和准确性。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业带来独特优势。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了采购票据管理流程，减少了人为错误。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得采购票据管理更加高效。
强大的预算管控功能实现了预算管控前置。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保采购票据的预算管理更加严格。
合思还提供灵活的费用管理功能，可根据企业需求定制费用标准和管控规则。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这使得采购票据管理能够更好地适应企业的实际情况。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的实际收益。
大幅提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购票据管理上，也能快速处理相关流程，提高工作效率。
加强费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保采购票据的费用支出合理合规。
提高财务核算准确性和合规性。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务核算效率提升90%，采购票据的核算也更加准确可靠。
为企业决策提供数据支持。合思BI数据分析报表高效透明，可实时查看企业经营数据。李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，采购票据管理的数据也能为企业决策提供有力支持。
典型场景广泛应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，帮助派克新材提升报销效率、降低财务压力、加强数据安全，优化了采购票据管理流程。
医药行业场景里，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，采购票据管理也更加有序。
互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐、多系统并行。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，采购票据管理也更加顺畅。
连锁经营场景下，猫人作为多门店连锁企业，面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能，帮助猫人提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制，采购票据管理也得到有效优化。
客户成功案例见证实力
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购票据管理也更加高效便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，采购票据管理也更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购票据管理也更加精准。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，采购票据管理也更加智能化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。在采购票据管理方面，合思更是凭借其强大的功能和出色的服务，为企业提供了一站式解决方案。
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