在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，实现了质的飞跃。今天，就让我们以动力源为例，一同探寻合思助力专精特新企业实现财务数字化转型的强大能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源困境：财务数字化转型迫在眉睫
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的复杂性。审批流程自动化在这样的情况下显得尤为重要，动力源急需一套解决方案来优化财务流程，提升效率。
合思方案：专业实力破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。审批流程自动化在系统集成中得到了充分体现，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了审批流程自动化，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，使得各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步提升了审批流程自动化的程度。
精细实施：合思服务保障方案落地
合思与动力源深入合作，针对其复杂的系统和业务需求，进行了全面的系统调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思充分了解了企业的实际情况和需求，为后续的方案制定奠定了基础。
依据调研结果，合思专业团队为动力源定制了个性化的系统集成方案。该方案充分考虑了动力源现有系统的特点和业务流程，确保各系统数据准确同步。在方案实施过程中，合思对动力源员工进行了系统操作培训，保障员工能够熟练使用新系统。同时，合思持续跟进项目进展，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目顺利推进。审批流程自动化在整个实施过程中不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：动力源转型成果令人瞩目
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于审批流程自动化的应用，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作。审批流程自动化使得财务处理更加高效、准确，提高了财务管理的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程自动化为企业的财务管理提供了实时、准确的数据支持，助力企业实现精细化管理。
高度评价：动力源认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思专业服务的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的实力和能力。
携手合思：开启专精特新企业转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多专精特新企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受审批流程自动化带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26492.html
