在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。每到财务归档之时，财务人员往往要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在迷宫中迷失了方向。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案，如同在茫茫大海中捞针，要耗费大量的时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了奢望。大量的纸质档案管理，不仅对存储空间有着巨大的需求，还需要投入大量的人力，使得管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它就像一把开启财务档案管理迷宫的钥匙，为企业带来了全新的希望。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动财务数智化转型，是企业不可多得的财务合规工具。
合思档案：开启财务数智化新纪元
合思档案依托强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供专业的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。有了合思档案这一财务合规工具，企业能够更加从容地应对财务档案管理的挑战，迈向财务数智化的新纪元。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
合思档案具有一系列强大的核心功能，就像一把把精准的钥匙，解锁了财务档案管理的新密码。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，就像一个智能的小秘书，自动收集和整理各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据能够有序处理，避免了数据的混乱和错误。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，提供精准权限管控和灵活的档案目录扩展，让企业能够对档案进行精细化管理。这些功能的协同作用，使得合思档案成为企业高效管理财务档案的得力财务合规工具。
用户收益：畅享财务合规红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。同时，合思档案还能提高档案整理匹配效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。在提升报销效率方面，中文传媒员工报销效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案作为财务合规工具的价值。
典型场景：精准适配企业需求
合思档案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的不同需求。在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票、民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的背景下，合思档案可帮助企业处理各类电子凭证，实现全流程无纸化。当企业面临财务档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题时，合思档案能提供有效的解决方案，成为企业的财务合规工具。对于需要进行业财融合、提升财务精细化管理水平的企业，合思档案可助力实现目标。在企业进行数字化转型、响应国家环保政策、推动可持续发展时，合思档案也能发挥重要作用。
客户案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些案例充分证明了合思档案作为财务合规工具的强大实力。
在当前的经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。
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