审批流程自动化:连锁零售业财务数智化转型的密钥

审批流程自动化:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始意识到成本控制的重要性,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复,但仍面临较大的竞争压力和生存挑战,从粗放式管理向精细化管理转变迫在眉睫。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思敏锐洞察到这一行业痛点,为连锁零售业带来了全面且高效的解决方案,其中审批流程自动化更是助力企业实现财务数智化转型的关键一环。

合思一站式解决方案:开启连锁零售高效运营新时代

合思深入研究连锁零售业,为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。通过审批流程自动化,让各环节的运转更加高效。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色。在运营中台,涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。合思的解决方案实现了多角色提效,通过审批流程自动化,让各角色能够更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思同样表现出色。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能通过审批流程自动化高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。
在数据赋能业务决策上,审批流程自动化发挥着重要作用。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,通过自动化审批流程,提高处理效率和准确性。数据分析维度丰富,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并且通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

合思方案核心优势:人才体系业务工具完美融合

合思解决方案的成功离不开人才、体系、业务、工具的有机结合,而审批流程自动化贯穿其中,进一步凸显其优势。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,审批流程自动化确保了数据的高效流转和处理,让财务人员能够更精准地完成分析工作。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程自动化保证了体系的高效运行,使得数据在各个环节的传递更加迅速和准确。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。审批流程自动化能够根据业务需求自动调整审批规则,提高业务处理效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。审批流程自动化使得系统工具的操作更加便捷,管理者能够更快速地获取所需信息。

合思方案应用案例:真实数据见证转型成效

合思解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,审批流程自动化带来的效果显著。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,通过审批流程自动化,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,审批流程自动化大大提高了费用审批和核算的效率。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁。合思上线后,在日常报销场景下,通过审批流程自动化,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,通过审批流程自动化,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员。审批流程自动化提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前数字化浪潮中,连锁零售企业应积极拥抱变革,抓住财务数智化转型的机遇。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现业财融合,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过审批流程自动化,让企业的财务数智化转型更加顺畅。
连锁零售企业不妨选择合思的解决方案,通过财务数智化激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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