支出审批软件助力动力源财务数智化转型

支出审批软件助力动力源财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，众多企业成功挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思自成立以来，发展势头迅猛。累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户成功案例见证了合思在财务数智化领域的显著成果。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻支出审批软件如何助力企业财务数智化转型。

动力源：数字化转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。

动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的数字化效果差距较大。

到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。支出审批软件的需求变得尤为迫切。

合思方案：破局财务数字化难题

面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。支出审批软件在其中发挥了核心作用。

系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。无论是人员信息还是业务订单数据，都能在一个平台上高效管理，大大提高了工作效率。
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险。
强大连接：加速数据流转
合思支出审批软件具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的信息传递更加及时准确，协同工作更加顺畅。

合作成果：效率成本双丰收

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，支出审批软件的优势得到了充分体现。

操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
人员成本节约：会计减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷、透明。
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更好地把控每一笔支出，确保企业资金的合理使用。同时，系统的自动化操作也减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的准确性和可靠性。