合思助力企业电子票据规范转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地将电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也很高，电子凭证难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性可见一斑。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

在这样的背景下，合思解决方案应运而生，为企业的电子票据规范转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供服务，满足不同地区企业的需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子票据规范转型的全流程闭环。该平台专为中小企业打造，是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思使命：助力企业实现财务新飞跃

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

利用电子会计档案产品实现电子票据规范转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 差旅出行轻松管
  合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。

• 日常消费无纸化
  平台提供易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。

• 审核对账更精准
  系统包含审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

• 报销提报自动化
  平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。此外，还提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销分级标准
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新标准为企业的电子票据规范转型提供了明确的方向。

• 电子凭证高效管理
  电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台助力企业实现电子凭证全链无纸化，优化业务流程，降低风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。

• 全生命周期档案管理
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• AI辅助决策支持
  合思平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思优势：全方位保障企业财务转型

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高工作效率。

• 定制化服务体验
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

• 专业服务团队保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题解答，还是系统的维护和升级，都能得到及时有效的支持。

• 灵活定价与免费试用
  合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用，让企业在无风险的情况下体验合思产品的魅力。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题，在电子票据规范管理、报销流程、会计档案管理等方面存在痛点的企业，涵盖不同行业、不同规模的企业。

其应用场景十分广泛。在企业的差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理的效率。在企业的日常费用管理中，如办公用品采购等，可使用易商卡线下消费并进行报销处理，简化了报销流程。在财务核算、记账和档案管理方面，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、智能制档、档案借阅全线上化管理等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子票据规范转型方面取得了显著成效。合思具有强大的功能、创新的模式、专业的服务团队等众多优势，能够助力企业应对电子票据管理、报销流程、会计档案管理等方面的挑战，实现财务数字化转型。

各单位应积极推进电子票据常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思是企业实现财务管理全面提升的优质选择。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。