在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还得为存储空间发愁，更别提那些散落在各处、难以汇总分析的档案数据，如同断了线的珠子，难以发挥出应有的价值。
财务人员每日在大量的档案数据中摸爬滚打，整理档案耗费了他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，原本满满的工作热情在日复一日的机械操作中逐渐消磨殆尽。
业务人员也不好过，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都像是在走迷宫，耗费大量时间和精力。而且，企业还面临着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也像无底洞一样，不断吞噬着企业的资源。
在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了一缕曙光。它作为一款先进的财务智能化管理平台，能够有效解决企业在传统会计档案管理中遇到的各种难题。
合思档案：一站式综合解决方案
合思档案作为一款领先的财务智能化管理平台，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这个财务智能化管理平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它打破了传统档案管理的物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，无需打印，真正做到了便捷高效。同时，混序归集免组装的特点，也大大提高了档案管理的效率。
在合规性方面，合思档案更是毫不含糊。它通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了双模检测，确保归档即合规，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：铸就强大竞争力
- 多源采集：数据获取的智慧之钥
合思档案作为财务智能化管理平台，具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
此外，该财务智能化管理平台还支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。就像一个智能的数据收集器，合思档案能够准确、快速地采集企业所需的各种数据。
- 智能制档：高效整合数据
智能制档是合思档案这个财务智能化管理平台的又一亮点。它利用规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。
这一功能就像一个神奇的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
- 专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案财务智能化管理平台采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。
同时，该平台还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，让企业在档案管理中更具特色。
- 档案管理：精准权限管控
在档案管理方面，合思档案财务智能化管理平台有着精准的权限管控机制。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限。
此外，水印权限管理范围也可以自定义，就像一个严密的安全卫士，确保企业档案数据的安全和隐私。
使用收益：企业发展的强劲动力
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降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案这个财务智能化管理平台，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。 -
拉通全链路：补足信息化空白
合思档案财务智能化管理平台成为了闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现了信息的共享和协同。 -
数据增值：实现数据价值
该平台让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案财务智能化管理平台还能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通。这不仅提高了企业的管理能效，还实现了企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用显优势
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案财务智能化管理平台提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。 -
共享中心统建场景：标准化落地
对于集团型企业的共享中心统建场景，合思档案财务智能化管理平台同样适用。它能够实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，让会计档案管理制度更加标准化、制度化。 -
多系统数据互联场景：打破数据孤岛
在多系统数据互联场景中，合思档案财务智能化管理平台能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现统一储存、统一标准、统一管理。让企业的业务证据链更加完整，数据共享更加顺畅。 -
实物备查场景：创新管理利用
合思档案财务智能化管理平台在实物备查场景中也有着出色的表现。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案的管理和利用更加便捷。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业选择合思档案这个财务智能化管理平台后，都取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据呈树状结构呈现，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，统一储存数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务智能化管理平台，能够助力企业实现财务数智化转型。
合思档案在多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小程序进一步探索。合思档案已获得众多知名企业的认可，拥有丰富的成功案例，值得企业信赖。选择合思档案，让企业告别传统档案管理的烦恼，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启财务智能化管理的新篇章！
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