在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务体验和价值提升。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来分享合思支出管理工具助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，财务数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。
合思支出管理工具的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思支出管理工具提供了全方位的解决方案，助力企业打破财务困境。
– 数据互通 告别繁复操作
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间重复录入数据，工作效率得到了显著提升。
– 无需报销 重塑商旅流程
合思支出管理工具颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接 提升处理效率
合思支出管理工具的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果见证实力
合思支出管理工具的应用，为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实彰显了其强大的实力。
– 效率提升 周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。
– 成本节约 会计工作量减半
合思支出管理工具的自动化处理功能，使得会计工作量大幅缩减。动力源在人员成本方面节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
– 体验优化 流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
– 合规费控 结算更加统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
优势尽显 展望合作未来
合思支出管理工具凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思支出管理工具，实现了财务数字化转型的成功。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思支出管理工具，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思支出管理工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26503.html
