电子发票政策分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子发票政策的推行，为企业带来了新的机遇，但同时也伴随着诸多挑战。在电子发票政策分析的大背景下，企业在财务管理数字化转型中面临着重重痛点问题。

当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，潜藏着诸多合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证。电子凭证更是面临逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等操作，不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验操作繁琐、成本居高不下。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也是荆棘密布。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。此外，企业财务管理还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等痛点。在电子发票政策分析的过程中，这些问题愈发凸显，企业急需有效的解决方案。

合思全景式解决方案：破解转型迷局

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业财务管理数字化转型提供了全面而深入的解决方案。电子发票政策分析需要结合实际的解决方案，合思正是这样的关键力量。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票政策分析中，合规和高效是重要的考量因素，而合思的方案与之高度契合。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费（如差旅申请、业务审批、商城订购等）、财务核算记账（如对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等）、档案管理（如不同级别无需报销的档案处理方式）等环节。在电子发票政策分析中，合思的这些环节能够有效解决企业面临的各种问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。包括档案数据来源（电子档案、自研OA等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等）以及对各类会计档案的管理。这一方案在电子发票政策分析中，对于企业实现电子会计档案的合规管理和高效利用具有重要意义。

合思平台功能亮点：开启智慧财务之旅

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧财务城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在电子发票政策分析的视角下，这些功能能够帮助企业更好地适应政策要求，提升财务管理水平。

差旅申请功能为员工提供了便捷的线上申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能则为商务旅行安排提供了极大的便利。它支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。更值得一提的是，该功能还能实现同屏比价，让企业消费能够选择性价比更高的方案，有效降低差旅成本。

发票采集功能如同一位精准的信息猎手，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还大大提高了工作效率，让发票管理变得更加轻松。

自动记账功能是合思平台的一大智能利器。根据预设规则，它可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。在电子发票政策分析中，这些功能有助于企业提高财务处理的准确性和效率。

合思方案收益：降本增效合规决策多赢

企业选择合思解决方案，将在多个方面获得显著收益。在电子发票政策分析中，这些收益能够帮助企业更好地应对政策变化，提升竞争力。

在降本方面，合思方案可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。例如，某国民经典零食品牌采用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用。

增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%。

合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

决策支持方面，合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。在电子发票政策分析中，这些收益对于企业的可持续发展至关重要。

合思方案典型场景：适配多元业务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。在电子发票政策分析中，这些场景的适配性能够帮助企业更好地将政策落地到实际业务中。

企业差旅管理场景中，员工差旅申请、审批、订购、报销等环节，通过合思平台实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择最优方案，线上统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

财务核算与档案管理场景，财务核算通过系统实现自动对账结算、自动记账，档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，合思档案可完成全生命周期的电子化会计档案管理。

多系统数据整合场景，在企业内部多系统并行数据不互通的情况下，合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。例如，打通12个系统完成数据采集等。

日常办公费用管理场景，员工日常办公的费用支出，如办公用品购买等，可通过易商卡线下消费，实现无纸化报销，同时系统可对费用进行总额管控，防止超支。在电子发票政策分析中，这些场景的有效应用能够帮助企业提升财务管理的效率和合规性。

合思客户成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过选择合思解决方案，取得了显著的成效。这些客户成功案例在电子发票政策分析中，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某国民经典零食品牌，该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业，主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些案例充分证明了合思解决方案在电子发票政策分析下的有效性和实用性。

在电子发票政策分析的大背景下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验产品的优势。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业更好地整合资源，提升管理效率。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。