在数字经济的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻的变革,数字化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证作为财务管理和会计领域的重要组成部分,其管理的数字化转型却面临着诸多挑战。电子票据安全性也成为了企业关注的焦点。现阶段,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化进程遭遇重重困难,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍依赖传统的纸质档案进行会计凭证存储,这不仅增加了合规风险,也使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍未能摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未建立起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本居高不下,还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,给电子票据安全性带来了极大的风险隐患。
合思方案破解电子凭证管理难题
合思敏锐地洞察到企业电子凭证管理的痛点,推出了以电子凭证会计数据标准为基础的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持,同时也保障了电子票据安全性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用,致力于推动电子凭证的全链无纸化,这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障电子票据安全性。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,企业将迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
功能丰富满足多样财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,能够满足企业多样化的财务管理需求,同时确保电子票据安全性。
平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。此外,平台还支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务。员工通过平台进行差旅申请和预订,不仅提高了效率,还保障了电子票据的生成和管理的安全性。
平台提供易商卡线下消费服务,员工可以使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,平台具备发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,进一步保障了电子票据信息的准确性和安全性。
在审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。平台还能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。通过与银行账户的对接和资金流水的实时同步,保障了资金交易和电子票据的安全性。
合思财务收支管理平台支持自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。自动提报和快速资金结算功能,提高了报销效率,同时也保障了电子票据在流转过程中的安全性。
核心亮点凸显市场显著优势
合思产品具有多方面的核心亮点,在市场中具有显著优势,为保障电子票据安全性提供了坚实的基础。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法。通过与其他系统的无缝对接和数据共享,保障了电子票据数据在不同系统间流转的安全性。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,并且持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。先进的加密技术和访问控制机制,从技术层面保障了电子票据的安全性。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。平台还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。此外,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。专业的客户成功团队和全方位的服务保障,为企业在使用过程中保障电子票据安全性提供了有力支持。
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息,接受社会各界的监督。合法合规的运营和透明的管理,为电子票据安全性提供了制度保障。
多方面价值助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障电子票据安全性。
电子凭证会计数据标准的应用,有效降低了企业的资源消耗,推动了会计数字化转型。合思的解决方案帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了财务处理效率。通过全流程自动管理,减少了人工干预,降低了电子票据在处理过程中出现错误和风险的可能性,保障了电子票据安全性。
合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。真实准确的财务数据和杜绝凭证造假的功能,保障了电子票据的真实性和安全性。
通过合思平台,企业可以实现业财融合,打通业务与财务数据,为企业经营决策提供数据支持,实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。业财融合和数据驱动的管理模式,使得电子票据数据能够在业务和财务之间有效流转和利用,提高了电子票据的安全性和价值。
合思产品助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本。会计无纸化和生态化建设,减少了纸质票据的使用,降低了票据丢失和损坏的风险,保障了电子票据的安全性。
典型场景发挥重要作用
合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,满足企业实际需求,同时保障电子票据安全性。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能享受同屏比价,选择性价比更高的消费方案。通过平台的线上操作和数字化管理,保障了电子票据在商旅场景中的安全性和便捷性。
在费用报销场景中,系统自动进行合规校验,财务人员审核复核流程简化,减少了审批时间。同时,平台支持多种发票录入方式,如二维码扫描、OCR识别等,提高了报销效率。自动合规校验和多种发票录入方式,保障了电子票据在报销过程中的准确性和安全性。
在财务核算场景中,平台自动生成记账凭证,实现自动记账,还能进行资金结算,快速完成付款操作,并且提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动生成记账凭证和资金结算功能,保障了电子票据在财务核算过程中的准确性和安全性。
在档案管理场景中,合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。全流程合规化、自动化、数字化的档案管理,保障了电子票据在档案存储和管理过程中的安全性。
成功案例证明产品有效性
多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业带来了显著效益,同时也保障了电子票据安全性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案,该品牌保障了电子票据在消费、入账和归档过程中的安全性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的解决方案保障了电子票据在费用报销和业财协同过程中的安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,提升了借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标情况,降低了人力和纸张成本,节约了空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销,贴合双碳目标,推进了数字化转型。合思产品保障了该品牌在各个方面电子票据的安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。合思的电子化会计档案管理方案保障了该品牌大量会计凭证和银行回单等电子票据的安全性。
市场定位与差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位精准,专注于企业财务数字化转型领域。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够整合多方资源,提供全方位的财务数智化服务,并且采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一,能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。同时,合思注重技术创新,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能够为企业提供更先进、更可靠的产品和服务。这些优势都为保障电子票据安全性提供了有力支撑。
合思产品价值显著,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业若想提升电子票据安全性,加速财务数字化转型,不妨抓住这个机会,点击免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字经济时代焕发出新的活力。
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