在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务领域的变革显得尤为迫切。众多企业在财务收支管理方面,宛如置身迷雾,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式,操作体验犹如陷入泥潭,繁琐且效率低下,合规性难以保障,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这不仅使得财务制度难以落地生根,管理者也仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
集团型公司在财务数字化需求的道路上,面临着成本增效、预算管控、发票校验、财务核算等多方面的艰难跋涉。而高速发展的企业在业务扩张的征程中,业务成本管控急需财务给予更多有力支撑,但现有的财务系统和管理模式却如同老旧的马车,难以跟上企业发展的步伐,导致差旅成本居高不下、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大等问题日益凸显。
在这充满挑战的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其在审批流程自动化方面有着卓越的表现。
整体解决方案框架:构建财务数字化生态蓝图
合思以其独特的智慧,为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系,在审批流程自动化方面奠定了坚实基础。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统如同一位技艺高超的桥梁建造者,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通。它打破了系统之间的壁垒,让数据像流水一样顺畅流动,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,为审批流程自动化提供了数据流通的基础。
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。就像一位严谨的守门人,在审批流程的源头就对费用进行严格把控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保审批流程在合理的预算框架内高效运行。
同时,合思具备发票智能校验功能。它就像一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为审批流程中的发票审核环节提供了精准可靠的保障,推动审批流程自动化的准确性。
核心功能及独特优势:解锁审批流程自动化新密码
无需报销功能是合思的一大闪耀亮点,在审批流程自动化方面带来了质的飞跃。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也使得审批流程更加高效、顺畅。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批流程自动化在多系统之间实现无缝衔接。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为审批流程自动化注入了新的活力。审批流程变得透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给审批流程安装了一双智能的眼睛,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让审批流程更加智能化。
银企直联功能更是为审批流程自动化提供了有力的保障。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,使得审批流程中的付款环节更加安全、高效。
实际案例成效:见证审批流程自动化的力量
众多不同行业、不同规模的企业已经亲身见证了合思财务数字化解决方案在审批流程自动化方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批流程自动化的助力下,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批流程更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。审批流程自动化让企业的财务管理更加便捷、快速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,审批流程更加流畅、高效。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例,在审批流程自动化方面展现出了强大的实力。它能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理水平,实现可持续发展。
众多专精特新企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,体验审批流程自动化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章。
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